Management Assistent - Vaste Positie - Rotterdam

Ben jij een ervaren Management Assistant die snel zijn of haar plek vindt in een dynamische organisatie? Voor een organisatie in regio Rotterdam zoeken wij een Management Assistent op vaste basis.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een organisatie met een sterke positie in de zakelijke markt. Vanuit regio Rotterdam wordt dagelijks samengewerkt met klanten over de hele wereld. De organisatie kenmerkt zich door een informele, professionele cultuur, korte lijnen en een hoge mate van dynamiek.

De opdracht

Als Management Assistant ondersteun je de directie en het managementteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor rust, overzicht en structuur in een omgeving waar snel geschakeld wordt. Dankzij jouw ervaring ben je snel zelfstandig en weet je prioriteiten te stellen.

Werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van (internationale) afspraken en reizen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Beheren van correspondentie en documentatie
• Ondersteunen bij interne communicatie en lopende projecten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Wie zoeken wij?

• Je hebt aantoonbare ervaring als Management Assistant, Secretaresse of vergelijkbaar
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar
• Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels
• Je werkt zelfstandig, discreet en gestructureerd
• Ervaring binnen zakelijke dienstverlening is een pré
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week gedurende 6–9 maanden

Wat wordt geboden?

• Een afwisselende en verantwoordelijke tijdelijke opdracht
• Werken binnen een internationale, professionele organisatie
• Marktconforme voorwaarden passend bij ervaring en beschikbaarheid
• Een opdracht waarin je direct impact maakt en volledig meedraait in het team