Management Assistent

Als secretaresse binnen DRI Operations in Rotterdam speel je een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken binnen onze internationale en dynamische organisatie. Samen met de senior secretaresse ondersteun je het Management Team en de bredere Operations teams. Dit is veel meer dan agendabeheer. Jij bent de verbindende schakel, de vooruitdenker en de stabiele factor wanneer het tempo hoog ligt. Je krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen en processen slimmer en efficiënter te maken.

Met jouw scherpe blik en proactieve houding zorg je dat anderen zich kunnen richten op projecten die de toekomst vormgeven. Ook wanneer de druk toeneemt, houd jij het overzicht. Dankzij jouw ondersteuning verlopen reizen, vergaderingen en communicatie soepel. Jij voelt aan wat er nodig is en handelt voordat vragen ontstaan. Zo maak jij elke dag het verschil en bouw je mee aan vertrouwen binnen het team. Als onze management assistent ben je verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer voor twee Operations Directors (lid MT);
• Beheren van meerdere mailboxen en verwerken van inkomende communicatie;
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team en management;
• Zakenreizen regelen (vlucht, verblijf, visa);
• Samenwerken met collega-secretaresses om processen te verbeteren.

JOUW WERKPLEK

Je komt terecht in een hecht en behulpzaam team in Rotterdam, waar we hard werken en elkaar helpen met een vleugje humor. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de Operations afdeling en werkt nauw samen met andere secretaresses binnen de business unit. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en volop kansen om te groeien. Samen zorgen we voor een werkomgeving waarin iedereen kan presteren op zijn best.

Jij brengt structuur, positiviteit en aandacht voor het team. Je bent proactief, hebt een nauwkeurige aanpak en een sterke bereidheid om bij te dragen. Daarnaast breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale organisatie;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Handig met moderne digitale tools zoals Microsoft Office, Outlook en Teams;
• Nauwkeurig, flexibel, zelfstandig en proactief.

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)\en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Flexibele thuiswerkregeling;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt het aanvullende pakket).

Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Myrthe van Selst.

Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons ook op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-MV4