Management Assistent

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een toonaangevend organisatieadviesbureau dat zich richt op leiderschap, talentontwikkeling, HR-vraagstukken en executive search. De organisatie ondersteunt opdrachtgevers binnen onder meer overheid, zorg en onderwijs bij het ontwikkelen van mensen, teams en organisaties. Binnen de organisatie heerst een betrokken en collegiale cultuur, waar kwaliteit, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.