Management Assistent

Over Oudshoorn

Oudshoorn is een belastingadvieskantoor dat ondernemers ondersteunt bij complexe fiscale en financiële vraagstukken. Vanuit onze locatie in Nieuwegein bouwen wij verder aan een praktijk gericht op kwaliteit, snelheid en directe betrokkenheid voor onze cliënten.

Wij werken met cliënten in de sectoren Zorg, Bouw & Vastgoed, Automotive, Transport & Logistiek en Technologie, Media & Telecom.

Wij onderscheiden ons door de persoonlijke band met onze cliënten. Wij werken direct samen met onze cliënten en zijn nauw betrokken bij hun dagelijkse praktijk. Daardoor blijven adviezen niet theoretisch, maar vertalen wij fiscale vraagstukken naar concrete en werkbare oplossingen.

Binnen Oudshoorn staat direct contact centraal. Wij streven ernaar om dagelijks in contact te zijn met onze cliënten en reageren in principe binnen één werkdag. Om deze werkwijze te waarborgen, zorgen wij voor een beheersbare cliëntenportefeuille per adviseur en investeren wij bewust in de groei van ons team.

Jouw rol

Als Management Assistent ondersteun je de verschillende teams en management bij het bewaken van kwaliteit, structuur en voortgang van werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor het controleren en optimaliseren van uitgaande stukken en zorgt ervoor dat documentatie, communicatie en dossiers voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van werkprocessen en het stroomlijnen van document- en informatiestromen binnen het team.

Je werkt nauw samen met Associates, Senior Associates en Directie en bent een belangrijke schakel in het waarborgen van een professionele en consistente uitstraling richting cliënten.

Wat je gaat doen

• Controleren van brieven, rapportages en jaarrekeningen op lay-out, consistentie en grammatica;
• Bewaken van huisstijl, formats en kwaliteit van uitgaande documenten;
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande poststukken;
• Coördineren van documentstromen van concept tot definitieve oplevering;
• Ondersteunen bij het opstellen en verzenden van correspondentie richting cliënten;
• Onderhouden van contact met cliënten over administratieve en organisatorische zaken;
• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij het plannen van afspraken en deadlines;
• Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en documentbeheer;
• Bijdragen aan het standaardiseren en optimaliseren van templates en werkwijzen.

Wat wij zoeken?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring zoals ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (uitstekend in woord en geschrift);
• Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B2-niveau), met name voor het lezen en controleren van documenten;
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht kunnen bewaren;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;

Wat je krijgt

• Salaris van € 3.500 tot € 4.400 bruto per maand (op basis van 40 uur per week), afhankelijk van ervaring en zelfstandigheid
• Werken binnen een organisatie met korte lijnen en directe communicatie;
• Afwisselende werkzaamheden met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een professionele en groeiende organisatie.

Waarom Oudshoorn?

Binnen Oudshoorn werk je in een omgeving waarin kwaliteit en zorgvuldigheid centraal staan. Je krijgt de ruimte om het vak goed te leren en jezelf te ontwikkelen binnen een gestructureerde en professionele werkomgeving.

Solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar: [email protected].