Management assistent

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een incassobureau midden in het centrum van Leiden. Het bedrijf geeft veel om hun medewerkers en dat is ook zeker terug te zien. Elke dag een gezonde verzorgde lunch op kantoor en iedere week een personal trainer (als je daar behoefte aan hebt). Je hebt veel contact met medewerkers, want jij bent continue aanwezig op de werkvloer. Het is een open, informeel en laagdrempelig kantoor en veel collega's werken er al een lange tijd. 

Het pand heeft twee verdiepingen en bij mooi weer kun je genieten van de mooie kantoortuin. Naast hard werken, zorgen ze ook voor de nodige ontspanning. 

Ze zijn goed bereikbaar met de fiets of openbaar vervoer. Voor de deur stopt een bus of je woont ook in Leiden en komt lekker lopend. 

Jij bent één van de eerste gezichten op kantoor. Je opent 's ochtends met een glimlach de deuren en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een nieuwe werkdag. Van het verdelen van de post tot het verwerken van administratieve werkzaamheden: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken netjes geregeld zijn.

Daarnaast ondersteun je het management bij verschillende werkzaamheden. Je woont vergaderingen bij, maakt duidelijke notulen en zorgt ervoor dat afspraken en actiepunten goed worden vastgelegd. Ook pak je allerlei voorkomende administratieve taken op. Geen ochtend is precies hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie leuk. Je bent een belangrijke schakel binnen het kantoor, bent betrokken en er is veel eigen verantwoordelijkheid.

Het is een fijne parttime functie, want je begint om 08.00 uur tot 12.00 uur. De middag ben je lekker vrij en kun je wat leuks doen. Je werkt 4 of 5 ochtenden, dit in overleg met je leidinggevende.

• Ervaring in een soortgelijke rol als management assistent of directie secretaresse;
• Bekend met ISO audits en documentenbeheer;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kan goed notuleren en/of is handig met Copilot;
• Beschikbaar voor 4 of 5 ochtenden in de week.

• Salaris tussen de €2.900 en €3.300 bruto per maand op basis van een 39-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw via ASR;
• Op contract via Olympia met uitzicht op een contract via de opdrachtgever;
• Een kantoor midden in het centrum van Leiden;
• Een verzorgde lunch op kantoor;
• Personal trainer en stoelmassage om ook af en toe te relaxen;
• Leuke uitjes, borrels en etentjes.

Ben je meteen enthousiast geworden en zie jij jezelf de komende jaren werken in Leiden als management assistent? Reageer dan via de blauwe knop met CV. Heb je nog een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva, Kiki of Anna. Wij helpen je graag verder.