Management Assistent

Functie omschrijving

Voor Dreef Beheer zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als Management Assistent zorg je voor structuur binnen de afdelingen, onder andere voor het commerciële team en het projectontwikkeling team.

Jij zorgt o.a. voor het;

• Agendabeheer voor de manager project ontwikkeling en commercieel manager;
• Inplannen en opvolgen van meetings;
• ondersteuning bij het gebruik van het softwaresysteem Ibabs;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt namens het team;
• Waarborgen en archiveren van correspondentie en overeenkomsten.
• Daarnaast draag je zorg voor de (facilitaire) zaken op kantoor samen met de management assistent, bijvoorbeeld het boeken van vergaderruimtes of andere ondersteunde kantoortaken.
• Verantwoordelijk voor de algehele interne / externe communicatie (mail verkeer en telefonisch aanspreekpunt Dreef Beheer), i.s.m. de secretaresse.

Je werkt in deze functie nauw samen met collega's van het commerciële team, project ontwikkeling team en het directiesecretariaat. Je zal rapporteren aan de directiesecretaresse van DKM Holding.

Opleiding/ervaring

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en 5 relevante jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

Persoonlijke vaardigheden

Wij zijn op zoek naar een echte regelaar met organisatorische skills, een hands-on mentaliteit en iemand die graag proactief te werk gaat.

• Je staat stevig in jouw schoenen en schroomt niet als eerste aanspreekpunt te fungeren richting opdrachtgevers.
• Je voelt je prettig in een ondersteunende rol waarbij je de centrale positie binnen het kantoor hebt.
• Je werkt graag volledig op kantoor.

Dit wordt er geboden

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week (in ieder geval de maandag, dinsdag en donderdag andere dagen in overleg);
• pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding;

Familiebedrijf Dreef Beheer is gevestigd in Beverwijk, we zijn al tientallen jaren actief en ontwikkelen en beheren onder andere commercieel vastgoed, woningen, kantoren en Leisure appartementen voor eigen portefeuille.

We onderscheiden door passende architectuur, comfort en duurzaamheid. De verschillende afdelingen werken nauw met elkaar samen en iedereen voelt zich betrokken bij de projecten die spelen. Een kleine, betrokken organisatie met een warme, hands-on werkwijze.