Informatiemanager NWO

Informatiemanager NWO

Ben jij iemand die data, informatie, processen en eigenaarschap ziet als de essentiële bouwstenen van een moderne organisatie — en die met kennis, ervaring en visie anderen weet mee te nemen? Dan ben jij de professional die wij zoeken!

Weet jij goed hoe informatiemanagement werkt en kun je in uiteenlopende situaties richting en helderheid brengen?

Bij NWO zoeken we een informatiemanager(m/v/x) die de directie Bedrijfsvoering begeleidt op weg naar de informatie gedreven organisatie. Iemand die de medewerkers verleidt tot beweging, die danst met de dynamiek van de dag en tegelijk koers houdt richting het gezamenlijk doel. Je brengt visie én actie, en je doet dat op een manier die mensen raakt.

De directie bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Communicatie, Facilitair Bedrijf en Inkoop, Financiën, Informatiemanagement Security & Compliance, IT, Juridische zaken en Personeel & Organisatie. Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatieonderdelen bij de uitvoering van het primaire proces en de reguliere bedrijfsvoeringprocessen van NWO.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je nauw samen met de strategisch informatiemanager en ben je een belangrijke sparringpartner én adviseur voor alle hoofden Bedrijfsvoering. Je bewaakt het totaalbeeld, houdt oog voor nuance en weet richting te geven zonder te verzanden in details.

Je:

• stelt samen met de hoofden van de afdelingen Bedrijfsvoering het jaarplan voor informatiemanagement op, waarbij je samen ambitieuze maar haalbare doelen formuleert die passen bij de bredere strategie;
• vertaalt dit jaarplan naar concrete, uitvoerbare acties voor de afdelingen binnen BVF en ondersteunt hen bij het realiseren van deze acties;
• haalt wensen, behoeften en signalen op binnen de directie Bedrijfsvoering, duidt deze inhoudelijk, en vertaalt ze naar een geprioriteerde en onderbouwde lijst van informatiemanagementvraagstukken die je wederom afstemt met de strategisch informatiemanager en ter bevestiging voorlegt aan het MT Bedrijfsvoering;
• adviseert gevraagd en ongevraagd over informatiemanagement¬vraagstukken, waarbij je complexe materie terugbrengt tot duidelijke keuzemogelijkheden, handelingsperspectieven en besluitvoorstellen;
• werkt intensief samen binnen de i-organisatie, onder andere door een actieve bijdrage te leveren in het vakberaad informatiemanagement, en zorgt voor samenhang tussen beleid, uitvoering en praktijk;
• doet voorstellen aan de hoofden van Bedrijfsvoering over hoe de organisatie het volgende volwassenheidsniveau op het gebied van informatiemanagement kan bereiken, inclusief de stappen, afhankelijkheden en randvoorwaarden;
• werkt nauw samen met de coördinatoren informatiemanagement, informatiebeheer en datamanagement binnen ISC om te zorgen voor een gezamenlijke aanpak en een gedragen lijn in de ontwikkeling van informatiemanagement;
• bent het tactische en operationele aanspreekpunt voor alle informatiemanagementvraagstukken binnen Bedrijfsvoering, en zorgt dat collega’s weten waar ze terecht kunnen en wat ze kunnen verwachten.

Dit breng je mee

Je hebt ruime ervaring in informatiemanagement en laat je niet snel van de wijs brengen. Je hebt een natuurlijk adviesvermogen: je weet de juiste vragen te stellen, luistert scherp en haalt moeiteloos de vraag áchter de vraag boven water.

Je weet innovatie en verbetering aan te jagen en stimuleren. Je begrijpt dat dit zowel energie als weerstand kan opleveren. Ook kan je omgaan met een situatie waar kaders ontbreken of in ontwikkeling zijn. Je zoekt de kansen en mogelijkheden en weet anderen te enthousiasmeren Daardoor weet je vragen te abstraheren naar het juiste niveau om naar oplossingen te zoeken.

Je bent inhoudelijk sterk, maar ook een verbinder: je weet collega’s te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering. Je spreekt de taal van business, IT en data en weet deze werelden met elkaar te verbinden. Door goed te luisteren, scherp te analyseren en helder te communiceren, vertaal je data en informatie wensen en eisen naar concrete oplossingen die echt werken. Je overziet het geheel, herkent kansen en zorgt dat informatiemanagement bijdraagt aan de strategische doelen van NWO.

Je bent vol energie, nieuwsgierigheid en je staat voor waar je in gelooft. Je bent in staat te schakelen op verschillende niveaus en weet doelstellingen om te zetten naar concrete resultaten in een complexe -bestuurlijke organisatie.

Competenties die we belangrijk vinden in je rol als informatiemanager zijn: visie, durf, overtuigingskracht, helicopterview, organisatiesensitiviteit.

Dit is je basis

• Een academisch werk- en denkniveau: bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met het implementeren en (door)ontwikkelen van informatiemanagement in een bedrijfsonderdeel;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een tactische functie op het snijvlak van business, IT en informatie, waarbij je gewend bent om management en teams op verschillende niveaus te adviseren en richting te geven;
• Kennis van organisatieprocessen en ervaring met informatieplanning en portfoliomanagement;
• Analytisch sterk en in staat vanuit verschillende perspectieven snel verbanden tussen systemen, processen en gegevens te leggen;
• Goed in plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen;

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Hier kom je te werken

NWO bevindt zich midden in een transitie naar een volledig gedigitaliseerde en informatiegedreven organisatie. Inspirerende en veelbelovende tijden! Je wordt onderdeel van de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance. In 2025 is de afdeling (ISC) geformeerd: een excellence center waarin de volledige breedte van kennis op het gebied van informatiemanagement is gebundeld (16 medewerkers).

De afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) is verantwoordelijk voor de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement. De afdeling adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, informatiestrategie en – planning, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer, risicomanagement, privacy, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 32- 38 uur per week in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.885,- en € 6.722- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

In de NWO-Strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het verder vormgeven van NWO als een robuuste informatie gedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk al een sterke impuls gegeven aan deze ontwikkeling. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en protocollen ontwikkeld.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl.

Kom jij samen werken voor wetenschap?

Enthousiast over deze functie? Stuur dan uiterlijk 19 april 2026 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO website.

Deze functie is aangemerkt als integriteitsgevoelig en dit betekent dat onderdeel van de selectie is om bij de eindkandidaten twee referenten op te vragen.

Ariane Bonke, hoofd ISC, vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 06 108 25 122 of via [email protected].

Linda Janssen-Bonsel, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Zij is te bereiken op 06 572 827 72 of via [email protected].