HR-ondersteuner

HR-ONDERSTEUNER

Ga jij bij ons het verschil maken in deze unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? En wil je werken met leuke, enthousiaste en ervaren HR-collega’s die nauw samenwerken en elkaar ook laten groeien? Lees dan snel verder.

DIT GA JE DOEN ALS HR-ONDERSTEUNER

Voor de Penitentiaire Inrichting Veenhuizen zijn we op zoek naar een tijdelijke HR-ondersteuner. Je bent klantgericht, enthousiast en flexibel. Als medewerker binnen het HR-team ben jij dagelijks bezig om onze leidinggevenden en medewerkers te ondersteunen met vragen. Je werkt efficiënt en hebt een passie voor het vak.

Naast de dagelijkse HR-administratie, ondersteun je bij diverse processen van de afdeling HRM. Je werkt onder andere met het personeelsinformatie- en salarissysteem P-Direkt. Je zorgt voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en je ondersteunt DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen. Je signaleert knelpunten en komt met gewenste aanpassingen zodat je actief bijdraagt aan de dienstverlening.

De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-adviseurs te verlichten. Er ligt uitdagend werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als HR-ondersteuner lever je in deze veranderende omgeving een belangrijke bijdrage. Jij kan daarbij het verschil maken en jezelf verder ontwikkelen!

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Vacaturenummer: 65819

Francina Wilts, hr-adviseur

06-52799392

Geert ten Brink, corporate recruiter DJI

06-20605389

DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI 
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week – 32 

DIT NEEM JE MEE

• Minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen, rechtsposities arbeidsvoorwaarden. 

Dit is jouw kracht

• Je bent klantgericht en kan goed samenwerken en een echte professional in je vak;
• Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
• Je werkt zelfstandig, snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan;
• Je bent een aanpakker. 

BIJZONDERHEDEN

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Gesprekken staan gepland op woensdag 03 december 2025.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

LOCATIE NORGERHAVEN, ESSERHEEM, GROOT BANKENBOSCH EN DE HAVEN

PENITENTIAIRE INRICHTING VEENHUIZEN

Je krijgt binnen PI Veenhuizen - verdeeld over de locaties - collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, groepsleiders, psychologen, casemanagers, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Bij ons verblijven gedetineerden en jeugdigen met een grote diversiteit aan achtergronden en culturen. Zo hebben sommigen psychische problemen, verslavingen en/of verstandelijke beperkingen. Dat kan grote invloed hebben op de dynamiek van de leefafdelingen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Je kunt op elke locatie van PI Veenhuizen geplaatst worden. Mocht je een voorkeur hebben, dan proberen we daar rekening mee te houden. Meer informatie hierover kun je opvragen bij de contactpersoon in de vacature.

Wil je meer weten over de doelgroepen die bij ons verblijven? Kijk dan op dji.nl/locaties.

MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen bestaat sinds 1 oktober 2024 uit vier vestigingen: Norgerhaven, Esserheem, JJI De Haven en Groot Bankenbosch. Er verblijven ruim 600 mannelijke gedetineerden in PI Veenhuizen. In de in 2024 geopend justitiële jeugdinrichting (JJI) De Haven verblijven nog eens 70 jeugdigen (alleen jongens) van 14 tot en met 23 jaar. Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan. Door de groei van onze organisatie en pensionering, doorgroei of vertrek van medewerkers zoeken wij veel nieuwe collega’s in verschillende functies. Het grootste deel van de vacatures is specifiek toegespitst op het werken met de doelgroep. Naast jeugdigen en reguliere gedetineerden hebben wij ook een aantal specifieke doelgroepen zoals de Vadervleugel, de Beperkt Beveiligde Afdeling, het Huis van Bewaring, de Inrichting Stelselmatige Daders en de Extra Zorg Voorziening.

ZO SOLLICITEER JE

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!