HR & Contract Specialist

Algemene informatie

GrowWork Group is een HR-dienstverlener in de publieke sector. Wij detacheren professionals, leiden ze op, vinden inspirerende opdrachten voor zelfstandigen en begeleiden loopbanen. Dat maakt ons de ideale werkplek voor wie de juridische, administratieve kant van HR in de praktijk wil brengen. Hier komt alles voorbij: van arbeidsvoorwaarden tot contracten en verzuim tot ontslag. Die combinatie van mens én organisatie maakt het werk afwisselend en uitdagend.

De groep bestaat uit vijf gespecialiseerde bedrijven: JS Consultancy, GrowWork Healthcare, Roler, InterWork en POSG. Elk met een eigen expertise, maar samen één organisatie, verbonden door het Shared Service Center (Juridische Zaken, HR/Verzuim, Secretariaat, Finance en Midoffice).

De afdeling Midoffice bestaat momenteel uit vier collega’s: een betrokken en hecht team dat verantwoordelijkheid neemt, elkaar helpt als het druk is en werkt in een informele, collegiale sfeer. Daarnaast is er nauwe samenwerking met de andere afdelingen binnen het SSC.

Functie informatie

Achter iedere geslaagde plaatsing staat iemand die zorgt dat alles klopt: juridisch, administratief én in communicatie. Vanaf het moment dat een professional via één van onze bedrijven aan de slag gaat bij een opdrachtgever, verzorg jij de volledige personeels- en contractadministratie. Je zorgt dat alle afspraken juist en tijdig worden vastgelegd en dat vragen snel en zorgvuldig worden beantwoord. Je denkt mee in oplossingen en zorgt dat de communicatie helder en professioneel verloopt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verwerkt nieuwe plaatsingen en verlengingen, stelt contracten op en zorgt dat alle documenten compleet zijn voordat iemand start.

• Je voert personele mutaties (zoals urenaanpassingen of cao-wijzigingen) door in het systeem en signaleert tijdig verlengingen of beëindigingen.

• Je denkt samen met commercie mee over maatwerkoplossingen, binnen de geldende regels.

• Je beantwoordt (juridische) vragen over de inhoud van de klant- en arbeidsovereenkomsten, algemene voorwaarden, cao, arbeidsongeschiktheid en verlof.

• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in het arbeidsrecht, de flexbranche en relevante wet- en regelgeving en schakelt met de juridische afdeling bij twijfelgevallen of complexe situaties.

• Je signaleert verbeterkansen in processen en helpt mee deze te optimaliseren.

Kortom: een veelzijdige, zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, waarin jij ervoor zorgt dat alles van A tot Z geregeld is voor zowel de professional, de opdrachtgever als je collega’s.

Wat wij vragen

Je haalt voldoening uit het optimaal laten verlopen van processen en het ondersteunen van collega’s bij (juridische) vraagstukken rondom flexibele arbeid en het leveren van een foutloos eindresultaat, terwijl je altijd oog houdt voor zowel de mens als de organisatie.

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

• Je hebt een afgeronde HR of juridische hbo-opleiding of bent administratief en communicatief sterk met hbo werk- en denkniveau én interesse in het HR-vak.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

• Je hebt (basis)kennis van arbeidsrecht en sociale zekerheid. Ervaring in of mét de flexbranche is een pré.

• Je hebt bij voorkeur minimaal drie jaar relevante werkervaring.

• Je bent digitaal vaardig en gewend om met (HR-)systemen te werken.

• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en denkt klantgericht.

• Je weet de juiste balans te vinden tussen wet- en regelgeving en servicegericht meedenken.

• Je kunt goed verwachtingen managen en ook “nee” zeggen waar nodig.

• Je blijft kalm en flexibel, ook als je planning onverwacht verandert.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende baan voor 32 tot 40 uur per week op het hoofdkantoor in

’s-Hertogenbosch.

• Een salaris tussen de €3.200,- en €4.500,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van relevante kennis en ervaring.

• Een resultaatsafhankelijke winstdeling.

• De mogelijkheid om in overleg één dag per week vanuit huis te werken.

• 25 vakantiedagen.

• Deelname aan het complete e-learning programma voor detacheerders via Artra Opleidingen, om je vakkennis verder te verdiepen.

• Een laptop en telefoon, die je ook privé mag gebruiken.

• Een kilometervergoeding of NS-Business Card.

• Een goed pensioen en aanvullende WIA-verzekering.

• Een professionele organisatie met vier locaties door het land, waar 130 bevlogen collega’s zich dagelijks inzetten om de juiste mensen te verbinden met de juiste organisaties – en andersom.

• Een enthousiast en betrokken team waarin hard werken hand in hand gaat met gezelligheid.