HR administratief medewerker

Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumentenproducten aan bedrijven binnen de detailhandel, zoals supermarkten, bouwmarkten, tuincentra, warenhuizen en internationale bedrijven. Het hart van Koopman International ligt in Amsterdam. Ons hoofdkantoor/showroom is gevestigd in Amsterdam Noord.

We hebben ook kantoren en showrooms in meer dan 24 landen in Europa en tevens in het Midden-Oosten, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika. Ons distributiecentrum is volledig geautomatiseerd en gevestigd in Emmeloord. We hebben een breed en continu wisselend assortiment met meer dan 30.000 verschillende artikelen. Je kunt denken aan huishoudelijke artikelen, gereedschap, speelgoed, tuin, zomer, kerstartikelen en nog veel meer. Al onze producten voldoen volledig aan alle EU milieu- en veiligheidseisen. We hebben een eigen product veiligheidsafdeling met in-house laboratorium. Daar worden alle producten naar de laatste wet- en regelgeving getest en gecontroleerd.

Ben jij een administratieve topper die blij wordt van overzicht, structuur en een vleugje gezelligheid? Vind je het leuk om HR processen soepel te laten verlopen én af en toe een bloemetje te regelen voor een jarige collega? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Waar kom je terecht?

Bij Koopman International werk je in een informeel en hecht HR team van 4 collega’s. We houden van een gezellig praatje, maar zijn ook gewend om nauwkeurig en onder tijdsdruk te werken. Daarnaast bieden we je de kans om je HR kennis verder uit te breiden. Je werkt in een professioneel team en krijgt de mogelijkheid om mee te werken aan uiteenlopende HR onderwerpen. Heb je interesse in specifieke thema’s? Laat het ons weten we vinden het belangrijk dat jij kunt leren op gebieden die jou aanspreken. Ons bedrijf is een internationaal familiebedrijf met een rijke geschiedenis, een modern logistiek centrum in Emmeloord en commerciële vestigingen in meer dan 27 landen.

Omdat we veel samenwerken met arbeidsmigranten, waaronder een groot aantal Poolse collega’s, is het handig als je ook in het Pools kunt communiceren. Dit is echter geen vereiste, goede beheersing van de Nederlandse taal staat voorop. Spreek je Pools? Dan is dat een mooie plus!

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie tiptop in orde is. Denk aan:

• Verwerken van in, door en uitstroom van medewerkers;
• Tijd, verlof en verzuimregistratie;
• Beheren van personeelsdossiers en agenda van de bedrijfsarts;
• Controleren van facturen van uitzendbureaus;
• Meewerken aan HR-projecten;
• Regelen van attenties, bedrijfskleding en PBM’s;
• Geven van rondleidingen aan nieuwe medewerkers.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je administratief sterk bent, maar ook sociaal en servicegericht!

Herken jij jezelf in dit profiel?

• MBO+ werk en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden (HR ervaring is een pre);
• Goede kennis van Outlook, Excel en Word (ervaring met tijdregistratiesystemen is mooi meegenomen);
• Je bent accuraat, proactief en houdt overzicht in drukke situaties;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je kunt je goed redden in het Engels;
• Kennis van de Poolse taal is een pre, maar geen vereiste;
• Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.

Wat mag je van ons verwachten?

Werken bij Koopman International betekent werken in een familiebedrijf met een rijke geschiedenis. Wij bieden een fijne werkplek, een goed team en een werkomgeving waarin jij je talenten kunt ontwikkelen.

• Een familiecultuur waarin waardering wordt getoond voor jouw inzet;
• Interessante extra’s naast je salaris (vertellen we graag in een gesprek!)
• Regelmatig een traktatie en gezellige momenten met collega’s.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.