Functioneel beheerder

Heb jij ervaring met AFAS en ben jij de specialist die onze bedrijfsprocessen efficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig houdt?
Functieomschrijving

Binnen Facilicom Groep werken we continu aan het verbeteren en vernieuwen van onze dienstverlening. Om dit te realiseren, investeren we flink in onze IT-systemen en processen, waarbij AFAS ERP een cruciaal onderdeel vormt voor de organisatiebrede bedrijfsvoering. 

Als AFAS Beheerder ERP ben jij dé specialist binnen onze IT-organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van AFAS ERP. Je zorgt ervoor dat het systeem optimaal aansluit bij de wensen van Finance, Inkoop en de business en dat het soepel, betrouwbaar en toekomstbestendig functioneert. Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van onze bedrijfsprocessen door behoeften te analyseren en slimme oplossingen binnen AFAS aan te dragen. 

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, Key Users vanuit de business, IT-specialisten en softwareleveranciers om ons ERP-landschap continu te optimaliseren en klaar te maken voor de toekomst. 

 

Wat ga je doen? 

• Beheren en oplossen van functionele meldingen en verstoringen in AFAS ERP;
• Uitvoeren van gebruikersbeheer (gebruikersvragen) en autorisatiebeheer binnen AFAS;
• Controleren van de juiste werking van systemen en de integriteit van bedrijfsgegevens;
• Opstellen en bijhouden van documentatie, handleidingen en instructies;
• Adviseren en ondersteunen bij procesoptimalisaties en verandertrajecten binnen de organisatie;
• Meewerken aan de inrichting en implementatie van nieuwe ERP-processen in AFAS vanuit project- of sprintteams;
• Onderhouden van de relatie met softwareleveranciers en sturen op de gezamenlijke ontwikkelagenda. 

Over Business Technology 
Binnen Business Technology vinden op dit moment veelbelovende veranderingen plaats. Business Technology ontwikkelt zich van een klassieke IT-afdeling naar een strategische business partner die actief bijdraagt aan het verbeteren en digitaliseren van de primaire processen – intern én richting onze klanten. 

 

We maken de omslag naar een IT-organisatie die werkt vanuit samenhang en architectuur. Denk aan de introductie van moderne (voorkeurs-) SaaS-oplossingen, het herstructureren van IT-dienstverlening in eigen beheer, en het inzetten van nieuwe technologieën zoals AI en low-code platforms. Daarbij combineren we traditionele projectmanagementmethoden met het bouwen aan een wendbare organisatie die volgens agile principes werkt. 

Wat je krijgt

Je komt terecht in een innovatieve en dynamische omgeving waar digitalisering en technologie de toekomst van onze dienstverlening vormen. Binnen onze warme, informele cultuur krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Het is een leuke, afwisselende functie waarin je steeds nieuwe uitdagingen aangaat en een belangrijke bijdrage levert aan het succes van de organisatie. We werken hybride, waarbij er een gezonde balans is tussen het thuis en op kantoor werken.

 Verder bieden we:

• een salaris tussen de €4.000,- en €5.000,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband) afhankelijk van jouw werkervaring (wij hanteren een 4-wekelijkse uitbetaling);
• een jaarcontract voor 32-40 uur per week met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd;
• een laptop, telefoon en de mogelijkheid om hybride te werken inclusief een internet- en thuiswerkvergoeding;
• 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s. 

Over Facilicom Groep
“Facilicom Groep werkt samen aan een betere leefomgeving voor iedereen.” Facilicom is één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Wat begon als een facilitair bedrijf is inmiddels uitgegroeid tot een organisatie met expertise in meerdere sectoren, waaronder Retail, Zorg, Onderwijs en Logistiek. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten, worden overgedragen naar andere branches waar nieuwe kansen worden gespot en waar kan worden vernieuwd.

 

Facilicom is een familiebedrijf én een familie van bedrijven. Facilicom Groep werkt met zelfstandige labels en zusterbedrijven die de visie en slagkracht delen. Deze labels zijn actief in Beveiliging, Schoonmaak, Catering, Bouw & Installatie, Zorg en Welzijn en natuurlijk Facility Management. 
Als je bij Facilicom gaat werken, maak je deel uit van een hybride dienstverlener met landelijke dekking en de ambitie om te blijven groeien en innoveren, gecombineerd met de warmte van een familiebedrijf. Het hoofdkantoor is gevestigd in Schiedam; in totaal werken er zo’n 26.000 medewerkers en daarmee is het een van de grootste bedrijven van Nederland! 

Wie je bent

Je bent een enthousiaste en proactieve AFAS ERP-specialist die graag processen optimaliseert en systemen verder ontwikkelt. Je hebt een goed analytisch inzicht en kunt technische mogelijkheden vertalen naar praktische oplossingen voor de business. Je communiceert soepel met verschillende afdelingen en stakeholders en vindt het leuk om te werken in een dynamische organisatie. 

Daarnaast breng je mee: 

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in IT, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer van AFAS, bij voorkeur in ERP-modules (projecten, financieel, abonnementen, inkoop);
• Kennis van bedrijfsprocessen binnen Finance, HR, Inkoop, projecten en andere organisatiebrede processen;
• Een hands-on mentaliteit en een servicegerichte, oplossingsgerichte houding;
• De wil om doorlopend verbeteringen door te voeren in processen en systemen.

Hoewel deze functie naar verwachting later dit jaar beschikbaar komt, nodigen we geïnteresseerden van harte uit om nu al te reageren. Zo kunnen we tijdig kennismaken.

 

Wil jij als AFAS Beheerder ERP een sleutelrol spelen in het beheer, de optimalisatie en doorontwikkeling van onze systemen en bedrijfsprocessen? Solliciteer dan en draag bij aan het efficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig maken van de processen bij Facilicom Groep! 

 

Een assessment, bestaande uit een persoonlijkheids- en capaciteitentest, maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.