Functioneel Applicatie Beheerder HR Applicaties

Functioneel Applicatie Beheerder HR Applicaties

HBO | €3.742 - €5.519  | 24-36 uur | Schaal 10 | Jaarcontract 

Werken als Functioneel Beheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent...

• De schakel zijn tussen de lijnorganisatie, interne gebruikers en HR-collega’s, waarbij je nieuwe technieken en ontwikkelingen omarmt.
• Behoeften analyseren en de vraag achter de vraag achterhalen om écht het verschil te maken.
• Samenwerken in een team dat mensgericht werkt en zich richt op techniek, processen en systemen binnen HR.

De kern van jouw functie

Als functioneel beheerder ben jij samen met je FB-collega’s verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van de HR-applicaties, waaronder het personeels- en salarissysteem (Afas). Dat houdt in dat je taken uitvoert op het gebied van gebruiksbeheer (ondersteuning in het gebruik van applicaties), wijzigingenbeheer (behandelen van kleine wijzigingsverzoeken) en behoeftemanagement (onderkennen informatiebehoefte en deze samen met je collega functioneel beheerders vertalen naar functionaliteiten). Daarnaast ondersteun je je collega functioneel beheerders binnen projecten waarin de HR-applicaties een rol spelen. Je vervult genoemde rollen door op te treden als linking pin tussen de business, de ICT-afdeling en leveranciers van HR-applicaties (vooral die van Afas). 

 Per 2025 is Afas geïmplementeerd. Momenteel zitten we in de nazorgfase en wordt er nog veel ontwikkeld ter optimalisatie van de beheerorganisatie. Minimaal 3 jaar kennis en ervaring met Afas is een must.

We doen het samen!

Je komt te werken binnen Cluster Human Resource Management (HRM). Als cluster zorgen we samen voor een organisatie die optimaal functioneert op strategisch, tactisch en operationeel niveau. We willen de aanwezige talenten en capaciteiten van mens en organisatie maximaal benutten. We werken vanuit onze organisatiekoers: “Werken vanuit de bedoeling”. Dit betekent ‘van buiten naar binnen werken’, dat is het leidende principe waaruit we werken, sturen en organiseren. Naast het werken aan organisatie brede doelstellingen vertalen we de organisatiekoers ook naar onze eigen (interne) dienstverlening. 

Als functioneel applicatie beheerder ben je onderdeel van team Functioneel- en Procesbeheer van cluster HRM. Een team dat de HR-applicaties en processen beheert en ontwikkelt. Je werkt nauw samen met de personeels- en salarisadministratie, HRM Experts (juristen, analytics, opleidingen, recruitment, verzuim), HR Business Partners, maar ook met collega’s van clusters Info+ (onze IT-afdeling) en F&A (Financiën en Administratie).

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer. 

Maak het verschil

Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.300 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.742,- en € 5.519,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. 
• Een jaarcontract van 24-36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 

Dit neem je mee

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfsinformatica achtergrond. 
• Een aantal jaren werkervaring in vergelijkbare functie als functioneel applicatie beheerder waarbij minimaal 3 jaar kennis en ervaring met Afas, het huidige personeel salarissysteem een vereiste is.
• Kennis en ervaring met Learning Management Systemen (LMS), Recruitment- en persoonlijke ontwikkelplansystemen is een pré.
• Als functioneel beheerder heb je kennis van HR-bedrijfsprocessen en van functionaliteiten van HR applicaties.
• Je bent analytisch sterk en communicatief vaardig.
• Je bent resultaat- en klantgericht, nauwkeurig en proactief.
• Je werkt gestructureerd en kunt goed plannen. Je kunt prioriteiten stellen.
• 24-36 uur per week beschikbaar.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

 Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je contact opnemen met Rory van der Ent (Functioneel Applicatie Beheerder) via [email protected] of Wim Bisschop (Teammanager PSA-FB-PB) via 06-43576623.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, Recruiter op 023 5676455 of via [email protected].

Procedure

Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling