flexbegeleider Den Haag

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Wij zoeken een enthousiaste en energieke intercedent, die het niet erg vindt om de telefoon op te pakken.  De vestiging richt zich op het Grootbedrijf- en MKB segment. Klanten zijn o.a. gemeente Den Haag en de musea in Den Haag.

Flexbegeleider Den Haag

Ben jij iemand die energie krijgt van het begeleiden van mensen, het onderhouden van klantcontact en het zorgen dat alles op de werkvloer soepel verloopt? Dan is deze rol als Flexbegeleider bij Olympia iets voor jou.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de Gemeente Den Haag als onze flexkrachten. als flexbegeleider ben je regelmatig op locatie aanwezig, bouw je aansterke relaties op en zorg je ervoor dat medewerkers optimaal worden begeleid tijdens hun opdracht. Dankzij jouw betrokkenheid weten zowel de klant als de flexkrachten precies waar ze aan toe zijn.

Je combineert menselijke aandacht met een praktische aanpak en speelt een belangrijke rol in het creëren van een prettige samenwerking tussen Olympia, de Gemeente Den Haag en onze medewerkers.

Wat ga je doen?

Op locatie bij de Gemeente Den Haag:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor flexkrachten die werkzaam zijn bij de gemeente.
• Je voert begeleidings-, evaluatie- en voortgangsgesprekken met medewerkers.
• Je onderhoudt dagelijks contact met contactpersonen binnen de gemeente.
• Je signaleert kansen, knelpunten en ondersteuningsbehoeften bij zowel de klant als de medewerkers.
• Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en bouwt actief aan duurzame relaties.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun start en zorgt voor een warm welkom.
• Je ondersteunt bij HR-gerelateerde vragen over contracten, verzuim, verlof en urenregistratie.
• Je neemt deel aan overleggen met de klant en denkt mee over verbeteringen in de dienstverlening.
• Je stuurt actief op medewerkerstevredenheid, duurzame inzetbaarheid en het terugdringen van verzuim.

Vanuit de Olympia vestiging:

• Je onderhoudt contact met flexkrachten en zorgt voor een optimale candidate experience.
• Je coördineert administratieve processen rondom de inzet van medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van contracten, mutaties en uren.
• Je schakelt met collega's van recruitment, planning en backoffice om de dienstverlening soepel te laten verlopen.
• Je bewaakt de kwaliteit van de bezetting en denkt mee over personeelsvraagstukken bij de klant.
• Je signaleert kansen om de samenwerking met de Gemeente Den Haag verder uit te bouwen.

Wat maakt de rol als flexbegeleider leuk?

In deze rol ben je niet alleen bezig met personeelszaken, maar maak je écht het verschil voor mensen. Je bent de verbindende schakel tussen de Gemeente Den Haag, onze flexkrachten en Olympia. Geen dag is hetzelfde: de ene keer voer je een voortgangsgesprek met een medewerker, de andere keer overleg je met de klant over de bezetting of help je een nieuwe collega aan een vliegende start.

• Ervaring binnen de uitzendbranche, detachering of arbeidsbemiddeling is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
• Mbo 4/ HBO werk- denkniveau 

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

• Een parttime dienstverband van 24, 32 of 36 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past.
• Salaris in schaal 5 tussen €2.786 en €3.426, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer).
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot consultant of vestigingsmanager.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
• Een aantal keren per jaar een verzorgde barbecue in de tuin aan de vestiging zelf.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Stefan van Prooijen op 0618504168 of stuur een mailtje naar [email protected].

#MKBvacatures