Financieel Administratief Medewerker

Financieel Administratief Medewerker

Functiedoel:

Als Financieel Administratief Medewerkers speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de financiële administratie. Je werkt zelfstandig en hands-on en samen met het team ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze financiële processen, het beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers, en het bijdragen aan de soepele dienstverlening.

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Debiteuren, Crediteuren en Bankboekingen:

· Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de debiteuren, crediteuren en banktransacties.

· Volgen van openstaande betalingen en facturaties met klanten en leveranciers.

2. Factureren en Correcties:

· Uitvoeren van factureringen, inclusief het aanvragen van facturen via reversed billing.

· Controleren van ontvangen facturen (die geen reversed billing hebben) ten opzichte van de urenregistratie.

· Corrigeren van eventuele afwijkingen en zorgen voor een correcte vastlegging van facturen.

3. Maandafsluiting en Rapportage:

· Assisteren bij de maandafsluiting en het opstellen van financiële rapportages voor klanten.

· Creëren van betaalbestanden en initiëren van betaalopdrachten voor goedkeuring.

4. Factuurverwerking in Dynamics:

· Verwerken van inkomende en uitgaande facturen in Dynamics.

· Beheren van het facturatieproces, inclusief het versturen van facturen naar klanten en het ontvangen en verwerken van binnenkomende facturen.

5. Betaling en Uren registratie:

· Zorgen voor tijdige betalingen van goedgekeurde facturen.

· Actief monitoren en najagen van urenregistraties en het beheren van gerelateerde dashboards.

6. Telefoon en Email beheer:

· Beheren van de communicatie via telefoon en email met klanten en leveranciers om vragen of verzoeken te beantwoorden.

7. Dashboardbeheer:

· Onderhouden van rapportage en dashboardtools om tijdige en nauwkeurige inzichten te bieden aan klanten en interne teams.

Vereiste Competenties:

Opleiding en Ervaring:

· MBO werk en denkniveau.

· Ervaring in financiële administratie of een vergelijkbare functie is een pré.

Vaardigheden en Competenties:

· Sterke analytische en financiële vaardigheden.

· Bekendheid met financiële software (Microsoft Dynamics is een pré).

· Ervaring met reversed billing en urenregistratiebeheer is een pré.

· Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

· Vaardig in het beheren van meerdere prioriteiten en deadlines.

· Bovengemiddelde kennis en ervaring met Microsoft Excel

Persoonlijke Vaardigheden:

· Enthousiast met een positieve uitstraling.

· Oplossingsgericht en proactief in het aanpakken van problemen.

· Relatiegericht, met sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.

· Gedreven en gemotiveerd om de beste resultaten te behalen.

· Verantwoordelijk en in staat om een aanzienlijke mate van verantwoordelijkheid te dragen.

Wat krijg je van ons?

Een super leuke baan met sociale collega’s in een groeiende organisatie.

Het salaris ligt tussen €2800,00 en €3600,00 per maand op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

• 25 vakantiedagen en 9 bonusdagen;
• 8% Vakantiegeld;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Een goed verzorgd pensioen en een collectieve zorgverzekering;
• Een telefoon en laptop;
• Onbeperkt toegang tot Harvey Nash Academy. Daarnaast worden ook individuele; ontwikkel- en/of opleidingsverzoeken in behandeling genomen;
• De mogelijkheid om op onze sloep te varen;
• Gezellige collega's

Solliciteer direct!

Enthousiast? Mooi zo! Stuur je CV en motivatie naar [email protected]