Financieel-Administratief medewerker (0,8 fte)

Financieel-Administratief Medewerker (0,8 fte)

Locatie: Maarssen

Organisatie: CR2O

Ben jij nauwkeurig, analytisch en houd je van cijfers en administratie? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Ter versterking van ons finance team zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker die een belangrijke rol wil spelen in een groeiende organisatie die innovatief klinisch onderzoek mogelijk maakt. In deze functie combineer je financiële administratie met het maken van rapportages, het beheren van interne documenten en contracten. 

Over CR2O

CR2O is een internationale full-service Clinical Research Organization (CRO) gevestigd in Maarssen. Wij begeleiden (inter)nationale klinische studies, vooral gericht op innovatieve therapieën voor infectieziekten, zeldzame aandoeningen en vaccins.

Onze klanten? Van academische instellingen tot biotechbedrijven en internationale consortia. Bij CR2O draait alles om wetenschappelijke expertise, betrouwbaarheid en samenwerking.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons Finance-team. Jij zorgt in de eerste plaats dat onze financiële administratie accuraat en soepel wordt gevoerd. Je werkzaamheden zijn o.a.:

• Filen en inboeken van inkoopfacturen, crediteurenbeheer
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen, debiteurenbeheer
• Uitvoeren van controles in de boekhouding, bijv. op de complexe BTW-administratie, aansluiting met projectadministratie
• Voorbereiden van betalingen
• Controleren van boekingen, en waar nodig specificaties en aansluitingen maken
• Signaleren van afwijkingen en meedenken in procesverbeteringen
• Beheren en archiveren van interne documenten en contracten (zoals verzekeringen, leaseauto’s en huisvesting-gerelateerde zaken)
• Contractbeheer van deel van de leveranciers (inclusief administratieve opvolging en monitoring van looptijden)
• Ondersteuning bij projectadministratie van klinische studies
• Maken van overzichten / rapportages voor het management
• Controleren en verwerken van onkostendeclaraties
• Ondersteunen van projectadministratie, waarbij je projectgegevens nauwkeurig bijhoudt, documentatie beheert en de voortgang administratief ondersteunt

Wat breng jij mee?

• HBO+ werk- en denkniveau, opleiding bij voorkeur in een financiële richting bijv. Moderne Bedrijfsadministratie
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede kennis van Nederlandse boekhoudkundige richtlijnen en administratieve en fiscale gevolgen van internationaal zakendoen
• Ervaring met: Exact Online, MSOffice 365 inclusief Sharepoint
• Gedegen kennis van en ervaring met Excel
• Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
• Je bent integer, werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je begrijpt dat je met vertrouwelijke (financiële) gegevens werkt en weet hier zorgvuldig en discreet mee om te gaan
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren
• Ervaring in de zakelijke dienstverlening
• Affiniteit met de gezondheidszorg, farma of klinisch onderzoek is een pré

Wat bieden wij jou?

· Een afwisselende functie in een ambitieuze, internationale organisatie

· Marktconform salaris en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket

· Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken

· Informele werksfeer in een hecht team van 20 professionals

· Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

We zoeken een proactieve, dienstverlenende en leergierige collega die wil groeien en zich verder wil ontwikkelen binnen onze organisatie.

Ben jij klaar om de volgende belangrijke stap in je carrière te zetten?

Solliciteer nu en word onderdeel van een team waar je werk er echt toe doet. Stuur een bericht naar [email protected] en we nemen contact met je op.

Ongevraagde diensten of aanbiedingen van wervingsbureaus worden niet beantwoord.