Facilitair manager

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor je collega’s, gebouwen én haar gebruikers? Vind je het leuk om het aanspreekpunt voor huurders op het gebied van faciliteiten te zijn en onze dienstverlening te optimaliseren? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Facilitair Manager bij Bedrijvencentra Utrecht!

Over Bedrijvencentra Utrecht B.V.

In onze drie monumentale panden Hooghiemstra, Vondelparc en Rudolf Magnus, allen in het centrum van Utrecht, bouwen ondernemers aan hun toekomst, ontmoeten zij gelijkgestemden en vinden ze ruimte voor groei. Ons team zorgt ervoor dat onze locaties inspireren, verbinden en altijd blijven verrassen. Zo kunnen de huurders zich richten op hun onderneming en wij regelen de rest. Dit doen we met hart voor vastgoed én voor de mensen die daar gebruik van maken.

Wat ga je doen?

Als Facilitair Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met onze panden te maken heeft. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van (klein)onderhoud en veiligheid tot een goede facilitaire dienstverlening voor de huurders en leiding geven aan het front office team. Bij vragen of opmerkingen weten huurders jou te vinden en je bent duidelijk in je communicatie. Je combineert technische kennis met gastvrijheid en hebt een scherp oog voor het verbeteren van onze dienstverlening. Jouw taken in een notendop:

• Jij houdt onze panden in topconditie, van lift tot vergaderruimtes, van glasbewassing tot IT;
• Als leidinggevende motiveer je ons front office team en haal je het beste uit je collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsbezetting van het front office. Een veilig, open en fijn werkklimaat vind je belangrijk en je coacht de receptionisten in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Jij coördineert onderhoud, keuringen, schoonmaak en afvalbeheer;
• Je beheert, monitort en evalueert de lopende service-overeenkomsten, waaronder die voor schoonmaak en beveiliging. Je draagt proactief zorg voor optimalisering van servicecontracten met een duurzame balans tussen kosten en kwaliteit;
• Je bent verantwoordelijk voor de RI&E, BHV-organisatie en naleving van wet- en regelgeving;
• Je stelt (meerjarige) onderhoudsplannen en begrotingen op op het gebied van de facilitaire dienstverlening en bewaakt deze;
• Je leidt projecten van A tot Z – met strakke regie op tijd, budget en kwaliteit;
• Je bewaakt de wederzijdse tevredenheid en de naleving van de huurovereenkomst en je verzorgt de opleveringen van vertrekkende en nieuwe huurders.

Wat breng je mee?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau in de richting van Facilitair Management, Hospitality Management of Techniek;
• Je weet alles van gebouwenbeheer, leverancierscontracten en facilitaire systemen, inclusief wet- en regelgeving;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring en minstens 3 jaar ervaring als leidinggevende;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft knopen door te hakken;
• Je communiceert helder en klantgericht – zowel in woord als op papier;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent kwaliteitsbewust en altijd op zoek naar verbetering.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie waarin jij écht verschil maakt voor de ondernemers van Utrecht;
• Een enthousiast en ondernemend team waarin jouw ideeën welkom zijn;
• Werkplezier in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is;
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling;
• Een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden én een prachtige werkplek in hartje Utrecht.

Solliciteer nu!

Wil jij bijdragen aan het behouden van onze bruisende monumentale panden? Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 13 juni 2025 naar hr@bubv.nl (t.a.v. C. Kerkwijk-Diepstraten) en wie weet drinken we binnenkort koffie op jouw toekomstige werkplek!

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Steven Griffioen (directeur Bedrijvencentra Utrecht) via 030-2769111.