Directiesecretaresse

Wat ga je precies doen

Als directiesecretaresse bij UWV speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie van Gegevensdiensten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt door jouw organisatorische en administratieve vaardigheden in te zetten. Je werkt in een dynamische omgeving waar data centraal staat en draagt bij aan het succes van een datagedreven organisatie.

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken voor de directieleden;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten, met focus op actiepunten en besluiten;
• Verzorgen van digitale en mondelinge communicatie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn;
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst;
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van correspondentie en het bewaken van actiepunten.

Wat bieden we jou

Bij UWV krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke behoeften.

• Bruto maandsalaris van € 2.640 tot € 3.800,62;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast na een jaar;
• Werkweek van 32 tot 38 uur, hybride werken mogelijk;
• 200 vakantie-uren per jaar(o.b.v. 38 uur) 8% vakantiegeld;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en uitstekende bereikbaarheid.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Minimaal MBO-4 diploma en afgeronde secretaresseopleiding;
• Ervaring met notuleren en proactief agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring in een dynamische werkomgeving;
• Competenties: plannen, organiseren, samenwerken en sensitiviteit.

Over het bedrijf

UWV is een maatschappelijke organisatie met hoofdkantoor in Amsterdam, naast station Sloterdijk. Met data en dienstverlening aan cliënten als uitgangspunt werkt UWV aan een inclusieve arbeidsmarkt. Zorgvuldige omgang met klantgegevens, transparantie en een veilige werkomgeving staan centraal.

Je werkt in een professioneel secretariaatsteam met duidelijke werkprocessen, hybride werkmogelijkheden en aandacht voor ontwikkeling. Screening, referentiecheck en een VOG horen bij de selectie, zodat je in een betrouwbare en stabiele omgeving aan de slag gaat.