Directiesecretaresse

Wat ga je precies doen

Als directiesecretaresse bij UWV draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie van Gegevensdiensten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin data centraal staat en jouw organisatorische en administratieve vaardigheden essentieel zijn om processen efficiënt te laten verlopen. Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het plannen van afspraken voor de directieleden.
• Voorbereiden: van vergaderingen, inclusief notuleren en het opvolgen van actiepunten en besluiten.
• Communiceren: digitaal en mondeling, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
• Ontvangen: van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
• Uitvoeren: van administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van correspondentie en bewaken van actiepunten.

Wat bieden we jou

Bij UWV krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke behoeften.

• Bruto maandsalaris van € 2.640 tot € 3.800,62.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast na een jaar.
• Werkweek van 32 tot 38 uur, hybride werken mogelijk.
• 200 vakantie-uren per jaar (o.b.v. 38 uur) en 8% vakantiegeld.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en uitstekende bereikbaarheid.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die uitblinkt in organiseren en samenwerken.

• Minimaal MBO-4 diploma en afgeronde secretaresseopleiding.
• Aantoonbare ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een dynamische en data-gedreven werkomgeving.
• Competenties: plannen, organiseren, samenwerken en sensitiviteit.

Over het bedrijf

UWV, met het hoofdkantoor in Amsterdam naast station Sloterdijk, is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een inclusieve arbeidsmarkt. Met data en dienstverlening als kern, staan zorgvuldigheid, transparantie en een veilige werkomgeving centraal in alles wat we doen.

Bij UWV werk je in een professioneel secretariaatsteam met duidelijke werkprocessen en hybride werkmogelijkheden. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en bieden een werkomgeving waarin samenwerking en groei worden aangemoedigd.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische en betekenisvolle organisatie?