Directiesecretaresse / PA voor DGA

Ben jij een ervaren professional die stevig in zijn schoenen staat en energie krijgt van het ontzorgen van zowel de directie als onze DGA? In deze rol ben jij de rechterhand van de DGA en het aanspreekpunt voor de directie van Electro-Cirkel . Samen met je collega directiesecretaresse zorg jij voor structuur, overzicht en regie, zodat zij zich volledig kunnen richten op strategie en groei. Van mailverkeer tot complexe agendaplanning tot vertrouwelijke PA-taken: jij regelt het, denkt vooruit en houdt grip op alles wat speelt.

Wanneer het druk wordt of er knelpunten ontstaan, ben jij degene die het overzicht bewaart en de regie neemt. Jij denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat beslissingen snel en zorgvuldig worden genomen. Je hebt veel contact met interne teams en externe partners, zo weet je wat er speelt en kan je daarop inspelen. Zo ontzorg jij de directie, DGA en waar nodig het management, en draag jij bij aan een efficiënte en professionele organisatie.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse werk je, samen met je collega, nauw met onze directie samen en ondersteun je hen op organisatorisch en administratief vlak. Jij zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving. Je taken zijn divers, zoals:

• Regie over agenda en communicatie : Jij bewaakt de agenda, prioritenten, en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Daar hoort ook bij dat je de levendige mailbox bijhoudt.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen : Van het opstellen van de agenda tot het maken van notulen en het opvolgen van actiepunten.
• Document- en informatiebeheer : Je zorgt dat alles correct en tijdig beschikbaar is.
• Ondersteuning bij projecten en reizen : Jij coördineert speciale projecten en regelt zakenreizen voor directie, DGA, en het management, inclusief vluchten, hotels, en transfers.
• Persoonlijke ondersteuning aan de DGA : Jij bent de sparringpartner, bewaakt prioriteiten, en behandelt vertrouwelijke zaken met discretie.
• Ad-Hoc vraagstukken : Jij schakelt snel en neemt beslissingen waar nodig.

Wat neem je mee?

Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en stressbestendig: dat zijn de bouwstenen van een goede Directiesecretaresse. Kort gezegd:

• HBO werk- en denkniveau : Minimaal 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Organisatietalent : Jij houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen.
• Communicatief sterk : Zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels; kennis van Duits is een pré.
• Discreet en betrouwbaar : Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet daar zorgvuldig mee om te gaan.
• Digitaal vaardig : Je werkt in diverse systemen en deze maak jij jezelf snel eigen.
• Stressbestendig : Er komt veel op je af, maar jij leidt dat in goede banen.

Wat bieden wij?

Jij zorgt ervoor dat wij kwalitatief goede producten op de markt brengen, daar staat uiteraard iets tegenover.

• Een leuke, uitdagende rol voor 27 uur per week , verdeeld over 3 dagen op kantoor, waarvan in ieder geval de dinsdag en vrijdag.
• Een informele werksfeer waar jouw ideeën welkom zijn en je de kans krijgt om, samen met je collega, het verschil te maken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan een pensioen met slechts 10% eigen bijdrage, korting op onze eigen producten, en meer. Oh, en 37 vrije dagen per jaar op fulltime basis.

Wie zijn wij?

Calex is het merk dat internationaal bekend is en zich richt op innovatieve producten. Dat is begonnen met verlichting, maar ondertussen doen we heel veel meer. We liggen in de schappen van grote Europese retailers en bereiken zo een zeer groot publiek. Dit internationaal ondernemerschap komt voor uit een bedrijf waarin we elkaar vertrouwen en ruimte bieden. Een informele omgeving waarbij je echt kan doorpakken en creativiteit wordt aangemoedigd. Niets voor niets dat we al meer dan 50 jaar bestaan.

Klinkt dit als jou? Mail dan je cv en motivatiebrief aan [email protected] Heb je vragen? Bel of mail ons gerust. We reageren snel en denken graag met je mee.

We beoordelen kandidaten op doorlopende basis. We nodigen je ook expliciet uit om te reageren als je niet volledig voldoet aan het profiel, om ons te overtuigen dat je toch de juiste persoon bent.