Directie secretaresse

Functieomschrijving

Zoek jij een veelzijdige secretariële functie in een dynamische onderwijsomgeving? Als directiesecretaresse ondersteun je het managementteam door agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en de interne communicatie soepel te laten verlopen. Jij bent dé spil waar het team op kan bouwen.

wat bieden wij jou

• leuke mbo school in Tilburg
• schaal 6 - cao mbo
• tijdelijke aanstelling
• 30 tot 40 uur pw
• een fijn team om deel van uit te maken
• een uitdagende en tijdelijke baan

wie ben jij

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als secretaresse aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent 5 dagen per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Tilburg te werken
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4 in secretariële of administratieve richting
• Je beschikt over digitale vaardigheden met programma's zoals Teams, Exact, SharePoint, Word, Excel en Outlook
• Je spreekt Nederlands

wat ga je doen

• Het bewaken van de agenda’s van het MT.
• Vastleggen van werkafspraken.
• Notuleren van MT vergaderingen.
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van overleggen/vergaderingen.
• Bewaken van actiepunten en besluiten.
• Ondersteuning bij organisatorische processen van de school.

waar ga je werken

Je gaat in een veelzijdige functie aan de slag in een Hospitality omgeving. Op deze scholen voor horeca en tourisme, leisure en marketing verzorgen we namelijk eigentijds praktijkgericht onderwijs.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!