Coordinator Materieelbeheer
Ministerie van Defensie (Hengelo)
- HBO, MBO
- Scheepswerktuigkundig, Vrede en veiligheid, Lean
- Onbekend
- 0 keren bekeken
- Laatste update 5-5-2026
- Luchtvaart, Scheepvaart, Rijksoverheid, Defensie
Over het bedrijf Ministerie van Defensie
Vacature
StandplaatsUtrechtContractduur1 jaarUren per week36 - 40Maandsalaris€3,507.00 - €4,709.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08NiveauMBO; Bachelor – HBO; MBO 4VakgebiedFacilitair / dienstverlening; Opslag / vervoer / logistiekVacaturenummer74073DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger Functieomschrijving
Ben jij de logistieke spin in het web binnen het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) die zorgt dat elk onderdeel op de juiste plek belandt?
Zoek jij een veelzijdige rol waarin je de volledige administratieve en fysieke stroom van materieel en goederen binnen een complexe organisatie coördineert? Heb jij de nauwkeurigheid om de voorraadadministratie sluitend te houden en de drive om processen continu te verbeteren? Dan is de functie van Coördinator Materieelbeheer bij het MatlogCo jouw volgende stap!
Coördinator Materieelbeheer
Jouw Missie: Een vlekkeloze materiaalstroom waarborgen en continue verbeteren
Binnen het Bureau Bedrijfsondersteuning (BDFOST) speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van het MatlogCo en haar bedrijfsonderdelen. Jouw missie is het zorgdragen voor een doelmatige werkorganisatie en een nauwkeurige administratie van goederen tijdens de in-, op- en uitslag. Jij bent het aanspreekpunt voor bedrijfsvoering-ondersteunende zaken en vormt de schakel tussen primaire processen en externe dienstverleners. Je kijkt hierbij verder dan de waan van de dag en streeft naar een logistiek proces dat elke dag een stapje beter wordt.
Wat ga je doen?
- Organisatie & Administratie: Je voert de administratie van het materieelbeheer uit, onderhoudt voorschriften en controleert gegevens voor de financiële- en voorraadadministratie.
- Planning & Coördinatie: Je stelt verzend- en ophaalplannen op en maakt de werkplanning voor de dagelijkse goederenstromen.
- Toezicht & Begeleiding: Je houdt toezicht op het fysieke materieelbeheer, plant werkopdrachten in en begeleidt periodiek onderhoud aan transportmiddelen en apparatuur.
- Probleemoplossing: Je signaleert knelpunten bij inname of afgifte, handelt klachten en schadegevallen af en doet verbetervoorstellen voor de bedrijfsvoering. Je signaleert niet alleen knelpunten, maar analyseert deze ook om tot structurele verbetervoorstellen voor de bedrijfsvoering te komen
- Relatiebeheer: Je onderhoudt contacten met zowel interne als externe klanten, leveranciers en distributeurs over afleveringsafspraken en contractuele zaken.
- Financieel Beheer: Je beheert de kleine kas voor vrachtkosten en kleine aankopen en bewaakt de realisatie van toegekende budgetten.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een organisatietalent dat resultaatgericht is en stevig in zijn of haar schoenen staat in een dynamische logistieke omgeving.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Opleiding: Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in de richting Facilitair.
- Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het materieel-logistieke vakgebied en bij voorkeur ervaring met verbetermethodieken (zoals Lean of PDCA) om logistieke stromen efficiënter in te richten.
- Kennis: Je hebt inzicht in materieel-logistieke werkprocessen en administratieve procedures. Je bent bekend met administratieve en financiële regelingen omtrent materieelbeheer.
- Vaardigheden: Je bent vaardig in het gebruik van geautomatiseerde systemen. Je hebt de kwaliteiten om medewerkers te leiden, te begeleiden en aanwijzingen te verstrekken.
- Persoonlijkheid: Je bent in staat om prioriteiten te stellen, beslissingen te nemen bij procedurewijzigingen en proactief knelpunten op te lossen.
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08SalarisomschrijvingMaandsalaris€3,507.00 - €4,709.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur1 jaarMaximaal aantal uren per week40 Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces:Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
OrganisatieomschrijvingDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URLLandmacht
AfdelingsomschrijvingDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Afdeling-URLmeer informatie over deze vacature:
Nienke Brakkee
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Geert van der Velden
Ben jij de logistieke spin in het web binnen het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) die zorgt dat elk onderdeel op de juiste plek belandt?
Zoek jij een veelzijdige rol waarin je de volledige administratieve en fysieke stroom van materieel en goederen binnen een complexe organisatie coördineert? Heb jij de nauwkeurigheid om de voorraadadministratie sluitend te houden en de drive om processen continu te verbeteren? Dan is de functie van Coördinator Materieelbeheer bij het MatlogCo jouw volgende stap!
Coördinator Materieelbeheer
Jouw Missie: Een vlekkeloze materiaalstroom waarborgen en continue verbeteren
Binnen het Bureau Bedrijfsondersteuning (BDFOST) speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van het MatlogCo en haar bedrijfsonderdelen. Jouw missie is het zorgdragen voor een doelmatige werkorganisatie en een nauwkeurige administratie van goederen tijdens de in-, op- en uitslag. Jij bent het aanspreekpunt voor bedrijfsvoering-ondersteunende zaken en vormt de schakel tussen primaire processen en externe dienstverleners. Je kijkt hierbij verder dan de waan van de dag en streeft naar een logistiek proces dat elke dag een stapje beter wordt.
Wat ga je doen?
- Organisatie & Administratie: Je voert de administratie van het materieelbeheer uit, onderhoudt voorschriften en controleert gegevens voor de financiële- en voorraadadministratie.
- Planning & Coördinatie: Je stelt verzend- en ophaalplannen op en maakt de werkplanning voor de dagelijkse goederenstromen.
- Toezicht & Begeleiding: Je houdt toezicht op het fysieke materieelbeheer, plant werkopdrachten in en begeleidt periodiek onderhoud aan transportmiddelen en apparatuur.
- Probleemoplossing: Je signaleert knelpunten bij inname of afgifte, handelt klachten en schadegevallen af en doet verbetervoorstellen voor de bedrijfsvoering. Je signaleert niet alleen knelpunten, maar analyseert deze ook om tot structurele verbetervoorstellen voor de bedrijfsvoering te komen
- Relatiebeheer: Je onderhoudt contacten met zowel interne als externe klanten, leveranciers en distributeurs over afleveringsafspraken en contractuele zaken.
- Financieel Beheer: Je beheert de kleine kas voor vrachtkosten en kleine aankopen en bewaakt de realisatie van toegekende budgetten.
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een organisatietalent dat resultaatgericht is en stevig in zijn of haar schoenen staat in een dynamische logistieke omgeving.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Opleiding: Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in de richting Facilitair.
- Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het materieel-logistieke vakgebied en bij voorkeur ervaring met verbetermethodieken (zoals Lean of PDCA) om logistieke stromen efficiënter in te richten.
- Kennis: Je hebt inzicht in materieel-logistieke werkprocessen en administratieve procedures. Je bent bekend met administratieve en financiële regelingen omtrent materieelbeheer.
- Vaardigheden: Je bent vaardig in het gebruik van geautomatiseerde systemen. Je hebt de kwaliteiten om medewerkers te leiden, te begeleiden en aanwijzingen te verstrekken.
- Persoonlijkheid: Je bent in staat om prioriteiten te stellen, beslissingen te nemen bij procedurewijzigingen en proactief knelpunten op te lossen.
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces:Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. xxqafcf Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Stel gerust je vraag
Voor meer informatie over deze vacature:
Nienke Brakkee
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Geert van der Velden
Trefwoorden
Coördinator', 'Defensie', 'HBO', 'Hengelo', 'Lean', 'Luchtvaart', 'MBO', 'Ministerie van Defensie', 'Rijksoverheid', 'Scheepswerktuigkundig', 'Scheepvaart', 'Vrede en veiligheidOntdek 10 vergelijkbare vacatures
Operationeel Coördinator Infra (Planner)
Van der Kolk Infra (1 vacature)
Wierden
De spil die zorgt dat het werk blijft draaien FulltimeVan der Kolk Infra groeit. Daarom zoeken wij een ervaren planner die zijn vak beheerst en toe is aan de volgende stap. Iemand die niet alleen...
Projectcoördinator Safety & Security
SPIE (1 vacature)
Deventer / Wijhe / Hengelo
Wil jij projecten in Safety & Security soepel en veilig laten verlopen? Als Projectcoördinator Safety & Security organiseer jij alles van voorbereiding tot oplevering en maak jij echt impact....
Projectcoördinator Elektrotechniek
SPIE (1 vacature)
Wijhe
Jij houdt de vaart in onze projecten. Je schakelt snel, regelt zaken strak en werkt graag samen aan impactvolle infraprojecten. Klinkt dat als jouw werkdag? Solliciteer direct!Dit ga je doen alsAls...
Coördinator Vastgoed & Infra
Ministerie van Defensie (1847 vacatures)
Overijssel
Vacature kenmerken Om te solliciteren, leest u eenvoudig de volgende functieomschrijving door en zorgt u ervoor dat u relevante documenten bijvoegt. StandplaatsUtrecht -...
Coordinator Materieelbeheer
Ministerie van Defensie (1847 vacatures)
Hengelo
Vacature kenmerken Lees de onderstaande informatie voor meer informatie over deze functie en solliciteer vervolgens om in aanmerking te komen. StandplaatsUtrechtContractduur1 jaarUren per week36 -...
Coördinator Vastgoed & Infra
Ministerie van Defensie (1847 vacatures)
Hengelo
Vacature kenmerken Om te solliciteren, leest u eenvoudig de volgende functieomschrijving door en zorgt u ervoor dat u relevante documenten bijvoegt. StandplaatsUtrecht -...
Junior Werkvoorbereider Proces Flow Coördinator
Synsel Techniek (2593 vacatures)
Wierden
Bedrijfsomschrijving:Locatie: Enter. Dit bedrijf opereert binnen de maakindustrie en verzorgt de productie en assemblage van industriële componenten met aandacht voor efficiëntie en kwaliteit. De...
Technical Warehouse Coördinator
Timing (1 vacature)
Oldenzaal
Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Technical Warehouse Coördinator bij Europastry in Oldenzaal? Als coördinator zorg je voor een efficiënt en veilig technisch magazijn. Je beheert de voorraad...
Assistent Coördinator Inpak Coevorden
Timing (1 vacature)
Coevorden
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Assistent Coördinator Inpak in Coevorden? Werk 32 tot 40 uur per week in een schone en veilige productieomgeving. Jij zorgt ervoor dat het inpakproces...
Projectcoördinator Kabels & Leidingen
Eminent Groep (1 vacature)
Enschede
Functieomschrijving Bij ons bedrijf werk je mee aan de ontwikkeling van slimme en toekomstbestendige infrastructuur. In deze rol combineer je kennis van civiele techniek met coördinatie en...