Coördinator en Planner

Coördinator en Planner

24-32 uur per week | Amsterdam (met remote-mogelijkheden)

Over YAA Technical Support
YAA Technical Support is een dynamisch bedrijf dat zich richt op het onderhoud en de reparatie van onder andere vending machines in de Benelux, Duitsland, Frankrijk en Spanje. We opereren in verschillende sectoren. Door onze snelle service en technische expertise houden we onze klanten tevreden.

Voor ons team zijn we op zoek naar een proactieve Coördinator en Planner die de spil wil zijn tussen onze klanten en de technische onderhoudsmonteurs. Je werkt zelfstandig op kantoor en bent de spil in het web. Je coördineert een klein team van internationaal werkende technici, behoudt het overzicht over de lopende werkzaamheden en zorgt voor een heldere terugkoppeling naar de klant. Ben jij zelfstandig, besluitvaardig en hou je van afwisseling? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Coördinator en Planner ben jij het aanspreekpunt voor zowel onze klanten als onze onderhoudsmonteurs. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het inplannen van onderhoud tot het verwerken van administratie.

Jouw taken:

• Plannen en monitoren van dagelijkse onderhouds- en storingsinterventies, inclusief administratie en opvolging.
• Coördineren van het internationale technische team en zorgen voor duidelijke communicatie en afstemming.
• Zorgen voor een up-to-date administratie in onze systemen.
• Opstellen en beheren van rapportages.
• Urenregistratie bijhouden en analyseren.
• Beheren en optimaliseren van onze werkbonnen-app.
• Coördineren en op peil houden van de voorraad op externe locaties.
• Incidenteel mee naar locatie, zowel binnen Nederland als internationaal.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die hands-on, minimaal 2 jaar werkervaring heeft, graag zelfstandig werkt, gestructureerd en communicatief sterk is. Je bent zowel een administratieve doener als iemand die snel schakelt en het overzicht bewaart.

Jouw profiel:

• Zelfstandig, besluitvaardig en proactief
• Rijbewijs B.
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel.
• Handig met software en verschillende applicaties.
• Ervaring met plannen en gestructureerd werken.
• Basis technisch inzicht (je leert de machines kennen door mee te lopen).
• Sterke communicatieve vaardigheden: je houdt klanten en collega's goed op de hoogte. Je bent hierbij positief en voelt je verantwoordelijk.
• Commercieel bewustzijn: je communiceert helder en klantgericht.
• Kennis Nederlands en Engels. Kennis van een andere Europese taal (Frans, Duits) is een pré.
• Bereid om een paar keer per jaar naar het buitenland te reizen (Spanje, België, Duitsland)

Wat bieden wij?

• Aantrekkelijk salaris op basis van ervaring.
• Prestatiebonus.
• Auto van de zaak bespreekbaar.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om één dag per week remote te werken.
• Mogelijkheid om nieuwe projecten op te pakken.
• Werken op loopafstand van station Amsterdam Sloterdijk.
• Reiskostenvergoeding of gebruik van een bedrijfsauto.
• Een informele en dynamische werksfeer.
• Kantoorvoorzieningen zoals een cafetaria, parkeergelegenheid en een mobiele telefoon van de zaak.

Interesse?
Kun jij snel schakelen, cöordineren en plannen en wil je werken in een internationale, technische omgeving? Solliciteer dan voor 23 juni en sluit je aan bij YAA Technical Support!

Gewenste startdatum: zo snel mogelijk.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 24-32 per week

Werkschema:

• ma-vr (bespreekbaar)
• Weekendbeschikbaarheid

Werklocatie: Fysiek, 1 dag thuiswerken mogelijk.