Coördinator aansluiting teams op het digitale team

Wil jij een sleutelrol spelen in het toekomstbestendig maken van de zorg en digitale begeleiding écht laten landen in de praktijk?

Naast dat we face-to-face begeleiding aan cliënten bieden, willen we binnen Kwintes ook een gedeelte van de zorg digitaal gaan aanbieden door beeldbellen en chatten. Kwintes start hiervoor eind 2026 een centraal digitaal team. Dit digitale team is na 2,5 jaar volledig geïntegreerd in de meeste teams bij Kwintes en structureel onderdeel van het primaire zorgproces. Om medewerkers en cliënten zo goed mogelijk te ondersteunen in deze transitie zijn we voor dit project opzoek naar een implementatiemedewerker. Wij zoeken een collega voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Als implementatiemedewerker speel je een belangrijke rol in het project (implementatie digitaal team). Je ondersteunt de projectleider in diverse werkzaamheden en werkt samen met de digicoach. In de eerste maanden ga je bezig met het ontwikkelen van de werkwijze van het digitale team en de aanmelding van cliënten. Denk hierbij aan:

• Herschrijven intakeproces van cliënten op basis van ‘digitaal als het kan.
• Ontwikkelen presentatie zorgbemiddelaars.
• Werkwijze digitaal team beschrijven.
• Ontwikkelen van de startbijeenkomsten en ondersteunend materiaal voor teams.
• Ontwikkelen communicatiemateriaal.

In de fase waarin teams en cliënten aansluiten (live gaan) bij het digitaal team, ben jij de sleutelfiguur in contact met de teams. Je maakt per team afspraken over:

• Welke cliënten gaan over.
• Informatie per cliënt en intake.
• Intake plannen en kennismaking cliënt.
• Contact leggen en fysiekteam.
• Actieve bijdrage tijdens de startbijeenkomsten.

Je begeleidt deze teams met het overzetten van de zorg naar het digitaal team. Je zet alle afspraken met cliënten in een rooster voor het digitale team. Elke 3 maanden zal er weer een nieuwe groep teams en cliënten aanhaken en live gaan.

Jouw werkplek

Je werkt samen met de programmamanagers, projectleider, digicoach en de andere adviseurs van het beleidsbureau. In je functie heb je daarnaast ook contact met andere afdelingen, teams en zorgmanagers. We werken veelal op het centraal bureau in Zeist, maar thuiswerken kan onderdeel zijn van jouw werkweek. We maken samen afspraken hoe we dat invullen. Het bezoeken van zorgteams is onderdeel van deze functie.

Over Kwintes

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Wat breng jij mee?

Het onderwerp digitale zorg spreekt je aan. Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht. Je weet goed aan te sluiten bij medewerkers en teams in alle stappen van het veranderproces en bent fijngevoelig voor de fase waarin een team zich bevindt. Je kunt een proces begeleiden.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of functioneert aantoonbaar op hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Je kunt een situatie benaderen vanuit verschillende perspectieven met onderscheid tussen hoofd en bijzaken.
• Je kunt jouw bevindingen mondeling en schriftelijk verwoorden met gevoel voor belangen en verhoudingen.
• Bij voorkeur ben je beschikbaar op di, woe, do.

Wij bieden

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!
• Een salaris tussen de €3.560,- en €4.716,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 50)
• Je eerste contract is een tijdelijk contract en daarna kijken naar verlenging voor de duur van het project.
• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische) fiets te leasen.
• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching: Zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Solliciteren kan tot en met 29 juni. Na deze datum ontvangen alle sollicitanten bericht. Liever eerst wat meer informatie? Neem dan gerust contact op met Edwin Koolhaas ( [email protected] ) of Thirza Reumerman ( [email protected] ). Zij vertellen je graag meer!

De procedure bestaat uit 1 of 2 gesprekken en daarna volgt (eventueel) het arbeidsvoorwaardengesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG. Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Leuke functie hè? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.