Bestuurs- en directiesecretaresse

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse vorm jij de organisatorische spil achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je werkt nauw samen met een ervaren collega om complexe agendazaken, officiële bezoeken en bestuurlijke besluitvorming in goede banen te leiden.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie.

Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het bestuur en de directie door de volgende taken uit te voeren:

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie
• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen

Wie zoeken wij:
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning
• Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie

Ben jij klaar om als organisatorische kracht bij te dragen aan het bestuur van Stadskanaal?