Backoffice medewerker

In deze rol als backoffice medewerker combineer je planning met administratie en zorg je dat alles soepel verloopt. Jij plant aanvragen in, zorgt dat facturen kloppen en houdt de cijfers actueel. Dankzij jouw werk weten de specialisten van DISC (onderdeel van Normec) precies wat er is afgesproken en worden opdrachten zorgvuldig uitgevoerd. Jij bent de regisseur achter de schermen voor de specialisten. Benieuwd naar meer? Lees dan snel verder!

• Afwisselende combinatie van planning en administratie binnen één rol
• Jij maakt directe impact op de organisatie door jouw rol in zowel operatie als cijfers en administratie kloppend te houden
• Werk samen in een compact en enthousiast team van 6 collega’s

Dit krijg je

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.800 op basis van een fulltime dienstverband.
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Een goede collectieve pensioenvoorziening.
• Een enthousiast team van zes collega’s dat je graag wegwijs maakt.

Dit ben jij

• Jij hebt een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding.
• Je hebt al een aantal jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je werkt accuraat en zorgvuldig, ook onder tijdsdruk.
• Je bent vloeiend in Nederlands, zowel woord als geschrift.
• Je bent flexibel en kunt collega’s ondersteunen wanneer dat nodig is.

Dit ga je doen als backoffice medewerker

Je combineert planning met administratie. Jij bent degene die het overzicht bewaart, snel schakelt bij nieuwe aanvragen en zorgt dat alles administratief klopt. Je draait mee in de dagelijkse planning én in de backoffice. Gaat de telefoon voor een nieuwe aanvraag? Dan kijk jij direct naar de mogelijkheden, schuif je in de planning en regel je de administratieve vastlegging.

Je ondersteunt verschillende afdelingen en collega’s en bent medeverantwoordelijk voor een correcte en actuele administratie. Dankzij jouw zorgvuldigheid kunnen collega’s en management vertrouwen op de cijfers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inboeken van financiële mutaties zoals inkoopfacturen en journaalposten.
• Verwerken en controleren van urenregistraties.
• Verzorging van facturatie en urenverantwoording.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluiting.
• Beantwoorden van vragen per mail en telefoon.
• Meedraaien in de planning en direct schakelen bij nieuwe aanvragen.
• Overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Over deze werkgever

DISC is al sinds 1994 een gevestigde naam op het gebied van arbeidsveiligheid, kwaliteitsborging en brandveiligheid. De experts (een team van gemiddeld 40-50 experts) analyseren, adviseren en begeleiden organisaties bij het creëren van een veilige werkomgeving, van strategisch beleid tot operationele uitvoering.

Solliciteer!

Net zo enthousiast als wij over deze vacature als backoffice medewerker? Solliciteer dan direct via het onderstaande formulier. Vragen? Stel ze dan gerust aan Mike via [email protected] of bel hem op 06-81949244. Hij vertelt je graag meer!