Backoffice medewerker

Ben jij goed in de administratie, werk jij nauwkeurig , kan je snel schakelen tussen diverse systemen en hou je van afwisseling? Ben jij een echte aanpakker? Lees dan snel verder, want dan is de baan voor backoffice medewerker echt iets voor jou!

SPIE Nederland maakt gebruik van tijdelijke arbeidskrachten voor de diverse projecten. Alles rondom de inzet van tijdelijke arbeidskrachten wordt geregeld door Team Inleen. Het team is op zoek naar versterking middels de functie backoffice medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat alles administratief geregeld is voor de inleenkracht, de flexleverancier en onze eigen collega’s.
Daarnaast sta je voortdurend in contact met leveranciers en diverse stakeholders en beantwoord jij de verschillende vragen die zij hebben. Verdere verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de shared mailbox t.b.v. Inleen SPIE Nederland;
• Controleren en verzenden van urenspecificaties naar de leveranciers;
• Bijhouden en up-to-date houden van dossiers en administratieve systemen.

Dit is het voor mij

We bieden je een goed en gebalanceerd arbeidsvoorwaardepakket, afgestemd op jouw ervaring. Op basis van 40 uur per week bieden wij:

• Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen met de mogelijkheid vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Reisuren- en kostenvergoeding;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt;
• Een jaarlijkse winstuitkering en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
• Alle kansen voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding met de SPIE Academy.

Dit heb je nodig

Het is mooi meegenomen wanneer je ervaring hebt in een soortgelijke functie. Wanneer dit niet zo is, maar je wel een kei bent in de administratie en open staat om alles te leren omtrent het inlenen van personeel, dan is het zeker de moeite waard om te solliciteren. Voor ons is het vooral belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat, administratief sterk bent en kan schakelen tussen de diverse systemen. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren, houdt van aanpakken en hebt een kritische blik. Daarnaast beschik jij over onder andere:

• Minimaal een MBO 4 diploma;
• Kennis van ERP systemen bij voorkeur SAP en/of IFS;
• Een fulltime beschikbaarheid heeft de voorkeur;
• Gedegen kennis van Microsoft Office/Excel.

Over SPIEWerken bij SPIE brengt het in beweging! Als grootste multitechnische dienstverlener van Nederland brengt SPIE de wereld waarin we wonen, werken en leven in beweging. We zorgen ervoor dat gebouwen optimaal presteren, maken steden slimmer, faciliteren de energietransitie, verduurzamen industriële activiteiten en brengen de digitale transformatie in beweging. Welke uitdaging ga jij aan?