Backoffice medewerker HVC ochtenddienst

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.

Als HR backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de bereikbaarheidsdiensten. Dit zijn ochtendmomenten waarop flexkrachten beginnen met werken, en zij bij jou terecht kunnen met HR-gerelateerde vragen. Ook de klant kan contact met jou opnemen. Naast deze verantwoordelijkheid ben je ook flexbegeleider. Zoals het woord al zegt, begeleid je veel flexmedewerkers die werken bij onze klant HVC in Utrecht, voornamelijk in de afvalbranche. Voor hen ben je een vertrouwd gezicht, omdat je regelmatig op de werkvloer te vinden bent. Je beantwoordt vragen, biedt een luisterend oor en weet daarom wat er speelt.

Je bent in deze functie ook een:

• Coach. Je helpt je flexmedewerker bij alles waar ze tegenaan lopen. Niet iedere flexmedewerker heeft al veel ervaring, sommigen zijn een tijd werkloos geweest of moeten hun draai in het team vinden. Waar de flexmedewerker ook tegenaan loopt; voor hen ben jij degene waar ze terecht kunnen voor advies. Jij coacht ze zodat ze goed in hun vel zitten op de werkvloer. Doordat je de flexmedewerkers coacht, ken je ze goed. Op die manier ben je voor je klant de ogen en oren op de werkvloer. Jij weet wat er speelt en je informeert de klant hierover als dat nodig is.
• Vraagbaak. Met een pool van veel flexmedewerkers is er altijd wel iemand die een vraag heeft. Bijvoorbeeld over de planning, verloning, vakantiedagen, arbeidsvoorwaarden. Voor de flexmedewerkers ben jij de eerste waar ze heen gaan met deze vragen.
• Helikopter. Je investeert in de relaties met de flexkrachten en de klant. Daarom heb jij een helikopterview. Je overziet de totale pool en weet waar iemand in uitblinkt en waar nog sturing nodig is. Hier anticipeer je op. Ook hou je verzuim bij en reduceer je dit waar dat kan.

Je bent een doorzetter, je bent assertief en je hebt lef. Verder draag je door je oprechte interesse bij aan werk van betekenis voor je kandidaten. Door wat jij in hen ziet help je ze verder. Om succesvol te zijn in deze functie, vragen wij het volgende:

• Mbo+ / Hbo werk- en denkniveau.
• Open mind, eerlijkheid en het talent om met mensen vanuit alle lagen van de samenleving te communiceren.
• Rijbewijs B en eigen vervoer is een pre.
• De bereikbaarheidsdiensten zijn doordeweeks van 06.00 uur 's ochtends tot 08.30 uur en op zaterdag van 07.00 uur 's ochtends tot 10.30 uur. Dit is een onderdeel van de functie. Natuurlijk krijg je een fijne toeslag hiervoor. Dit kan op afstand vanuit huis.
• 1 á 2 dagen op locatie beschikbaar te zijn. Deze werktijden zijn flexibel in te richten. Dit stimuleert namelijk de verbinding met je team.

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

• Een parttime dienstverband tussen 16 en 24 uur uur per week.
• Salarisschaal 6, tussen €2.6780 en €3.294, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer).
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Manager of Procesmanager.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.

Geïnteresseerd?
We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Mats Wichers op of stuur een mailtje naar