Backoffice coördinator technische dienst binnenvaart

Samenvatting

Ben jij de smeerolie van deze technische dienst?

Waar ga je werken?

Deze rederij is al jarenlang een betrouwbare speler in de binnenvaart. Met een moderne vloot van ongeveer 20 schepen - voornamelijk tankers, aangevuld met enkele passagiersschepen - zijn ze inmiddels uitgegroeid tot serieuze speler in de binnenvaart. Deze schepen worden bemand door ongeveer 200 man aan boord, dat ervoor zorgt dat de schepen er tip top uit blijven zien en de schepen veilig van a naar b varen. Vanuit het kantoor in Zwijndrecht ondersteunt een hecht team van ongeveer 15 collega's de dagelijkse operatie. Van planning en techniek tot personeelszaken en administratie: samen zorgen zij ervoor dat de schepen optimaal kunnen varen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en een sterke betrokkenheid bij zowel de bemanning als de collega's op kantoor. Iedereen kent elkaar, werkt samen aan hetzelfde doel en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zich verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Backoffice coördinator technische dienst ben jij de verbindende schakel tussen kantoor, de technische dienst, leveranciers en de schepen. Je ondersteunt de 4 collega's van de technische dienst (de fleetmanagers) op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de technische dienst bij de dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van de technische administratie
• Bestellen van onderdelen, materialen en benodigdheden
• Contact onderhouden met leveranciers en het opvragen van offertes
• Bewaken van levertijden en opvolgen van bestellingen
• Plannen en administratief voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden
• Bijhouden van certificaten, keuringen en technische documentatie
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen

Wat vragen we van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met de binnenvaart
• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen
• Je bent proactief, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op
• Ervaring in een technische of administratieve ondersteunende functie is mooi meegenomen

Wat mag jij verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende rederij
• Een hecht team met korte lijnen en een informele werksfeer
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een goed salaris passend bij jouw ervaring, tussen de €3.400 en €4.500 per maand

Solliciteren

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Jordy Leeuwestein via 0610555108 of [email protected]. Of druk op solliciteer, dan nemen we spoedig contact met je op.