(Assistent) Controller

Functieomschrijving

Als controller werk je binnen het administratieve team op een van de locaties van de organisatie. Deze afdeling ondersteunt alle interne processen en zorgt ervoor dat andere teams hun werk soepel kunnen uitvoeren. Je werkt samen met collega’s en rapporteert aan de leidinggevende van de administratie. Je taken zijn grotendeels gestructureerd, maar bieden genoeg afwisseling om je werkdag zelf efficiënt in te delen. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan werkzaamheden binnen de crediteurenadministratie. Daarnaast pak je diverse andere administratieve taken op. Daarbij zijn nauwkeurig werken, het behouden van overzicht en goed contact met collega’s belangrijk.

Wie je bent (of wil worden)

Je bent verantwoordelijk voor de volledige crediteurenadministratie. Van het verwerken van inkoopfacturen tot het voorbereiden van de wekelijkse betalingen. Je zorgt dat alles klopt, op tijd gebeurt en tot in detail juist is. De administratiemailbox valt onder jouw beheer. Je bewaakt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat vragen van collega’s over facturen, pakbonnen en relaties snel en netjes worden afgehandeld. Ook houd je zicht op het onderhanden werk (OHW). Wekelijks stel je het facturatiebestand op en deel je de actuele stand met projectleiders en het management. Daarbij geef je duidelijk aan wat goed loopt en waar nog actie nodig is. Je controleert of de administratie volledig is. Elke maand werk je het omzetprognosebestand bij en verwerk je relevante gegevens, zodat alles actueel en correct blijft. Daarnaast denk je mee over hoe processen beter kunnen. Je beheert de procesdocumentatie en zorgt dat werkinstructies up-to-date blijven, in afstemming met collega’s. Binnen het team ben je een stabiele factor. Bij afwezigheid van anderen neem je taken over en zorg je dat het werk doorgaat.

• MBO‑ of HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde financiële opleiding of ervaring met administratieve & financiële processen.
• Inzicht en kennis van administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden: je laat je niet snel uit het veld slaan en kunt mee bewegen met de organisatie wanneer dit van jou wordt gevraagd.
• Je bent zelfstandig en onderscheidt hoofd- en bijzaken.
• Je werkt accuraat en hebt oog voor details.
• Ervaring met het ERP-systeem Syntess Atrium is een pré, maar geen vereiste.

Aanbod

• Passend salaris op basis van ervaring 
• Winstdelingsregeling.
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantie- en 13 adv- dagen (bij fulltime dienstverband).
• Goede pensioenregeling.
• Interne doorgroeimogelijkheden.
• Een goede werkgever waar mensen graag werken en blijven.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een landelijke, zelfstandige totaalinstallateur die zich richt op het creëren van een duurzaam woon- en leefklimaat. Met een focus op zowel zakelijke als particuliere opdrachtgevers, streeft het bedrijf naar een optimaal financieel en maatschappelijk rendement. Door innovatieve technieken en producten te integreren, levert onze opdrachtgever hoogwaardige installatiediensten die bijdragen aan een duurzame toekomst. Als erkend leerbedrijf investeert onze opdrachtgever actief in de opleiding van jongeren, met als doel hen te enthousiasmeren voor een carrière in de techniek. Werken bij onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat voortdurend in beweging is en zich voorbereidt op toekomstige uitdagingen. De bedrijfscultuur is gericht op samenwerking, groei en het realiseren van duurzame oplossingen.