Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

Jouw collega's van de Ondernemingsraad en HR bij Enexis. Je maakt deel uit van het team Bureau Medezeggenschap en werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur van de OR, OR-voorzitter, OR-leden, commissieleden, HR en directie. De sfeer is betrokken, professioneel en collegiaal: er is ruimte voor sparren, kritisch meedenken en humor. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe deskundigen of opleiders op het gebied van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen.

• Jij maakt het verschil door de Ondernemingsraad beleidsmatig, inhoudelijk en organisatorisch zo te ondersteunen dat zij maximaal impact heeft op onze organisatie en de energietransitie.• Je werkt nauw samen met OR, directie, HR en andere stakeholders en vertaalt complexe ontwikkelingen naar heldere OR-adviezen en besluitvorming.• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijk salaris, uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en een stevige rol dicht bij bestuur en directie.

Als ambtelijk secretaris OR ben jij de spil in het professioneel functioneren van de Ondernemingsraad bij Enexis. Je zorgt ervoor dat de OR strategisch kan meedenken over organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en de gevolgen van de energietransitie voor onze mensen. Je bereidt advies- en instemmingsaanvragen inhoudelijk voor, bewaakt de planning en processen rond medezeggenschap en zorgt dat OR-leden goed geïnformeerd en toegerust aan tafel zitten met de bestuurder. Daarnaast volg je interne en externe ontwikkelingen, vertaal je wet- en regelgeving naar de praktijk en zorg je ervoor dat de OR zichtbaar en toegankelijk is voor de achterban.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:• Bijdragen aan OR-beleid: adviseren, voorstellen doen en uitwerken van OR-beleids- en jaarplannen, inclusief evaluatie, bijsturing en budgetbewaking.• Begeleiden van besluitvorming en concipiëren van OR-reacties op advies- en instemmingsaanvragen, getoetst aan WOR, ARBO en andere relevante regelgeving.• Volgen en signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen en deze vertalen naar thema's en dossiers voor de OR.• Verzorgen van de communicatie en informatievoorziening tussen OR, achterban, bestuurder, directie(s), HR en overige onderdelen van de organisatie.• Beheren en ontwikkelen van OR-content op intranet en in OR-publicaties, én bewaakt de afstemming tussen OR en haar commissies.• Inrichten en uitvoeren van het secretariaat voor OR en commissies: planning, agendabeheer, correspondentie, verslaglegging, archief en opvolging van besluiten.• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van OR-verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie.

Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en weet meerdere lopende dossiers strak te plannen en organiseren. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt complexe informatie toegankelijk maken voor verschillende doelgroepen. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend; je beweegt je soepel tussen OR, directie en HR en blijft daarbij onafhankelijk en zorgvuldig. In een dynamische omgeving blijf je stressbestendig en kwaliteitsgericht, ook als deadlines en belangen hoog zijn.

Verder heb je:• Een afgeronde hbo-opleiding.• Enkele jaren relevante werkervaring als (bijvoorbeeld) ambtelijk secretaris, beleidsmedewerker, HR-adviseur of in een vergelijkbare medezeggenschapsrol.• Aantoonbare kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving, in het bijzonder de WOR en ARBO.• Kennis van en inzicht in management-, organisatie- en beleidsvormingsprocessen.

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 3.658,- en € 5.226,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).  

• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 6.726,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen. 

• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen. 

• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag. 

• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij. 

• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld. 

• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen. 

• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken. 

• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.  

Werk als Ambtelijk secretaris OR aan het energienetwerk van morgen Solliciteer via de button Binnen vijf werkdagen ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op Hodan Asker, Corporate Recruiter, via [email protected].

 Goed om te weten 

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie. 

• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.