Allround Secretaresse & Administratief Talent

In mijn rol als secretaresse ben ik de spin in het web binnen de vestigingen Den Bosch en Nijmegen. Ik ondersteun de bedrijfsleider en directiesecretaresse op secretarieel, administratief vlak en zorg ervoor dat processen soepel en gestructureerd verlopen.

In mijn rol neem ik een breed en veelzijdig takenpakket op me. Ik:

• organiseer, faciliteer en notuleer vergaderingen en toolboxmeetings en zorg ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid;
• beheer agenda’s en verzorg uiteenlopende secretariële werkzaamheden die structuur en rust brengen in de dag;
• stel correspondentie op, werk deze uit en verwerk alle aangeleverde documenten nauwkeurig;
• ondersteun bij de facturatie, zodat het proces soepel en foutloos verloopt, hierbij het ik veel contact met de contractbeheerders
• beheer facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, koffie en thee, en zorg ervoor dat de werkplek tiptop in orde is.
• houdt KAM gerelateerde zaken bij en zorgt voor de wekelijkse rapportage naar de leidinggevenden & MT leden
• verzorg bedrijfskleding, parkeerpassen en benodigdheden voor nieuwe medewerkers
• (mede) organiseren van bijeenkomsten voor de verschillende bedrijfsonderdelen
• Verzorg samen met de directiesecretaresse de kwartaal nieuwsbrief

Ik zie wat er moet gebeuren, pak zaken proactief op en ben een betrouwbare steunpilaar waar collega’s altijd op kunnen bouwen.

Ik wek 2 dagen op locatie Den Bosch & 2 dagen op locatie Nijmegen.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Ik breng precies de kwaliteiten mee die nodig zijn om binnen Kuijpers het verschil te maken. Zo:

• heb ik een afgeronde mbo‑4 secretariële of vergelijkbare administratieve opleiding, waarmee ik een solide basis heb gelegd voor deze functie;
• heb ik bij voorkeur al relevante werkervaring, waardoor ik snel mijn draai vind in een dynamische omgeving;
• ben ik een aanpakker die vooruitdenkt, meedenkt én doorpakt;
• werk ik nauwkeurig, communiceer helder en beheers ik de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• kan ik uitstekend overweg met Microsoft Office en leer ik nieuwe systemen gemakkelijk;
• ben ik 32 uur per week beschikbaar en flexibel in mijn werkzaamheden;
• vind ik het leuk om zowel in Den Bosch als Nijmegen te werken, waardoor ik makkelijk schakel tussen beide locaties.

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter

Sunny Lakerveld Recruiter Whatsapp [email protected] Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je nu aan voor onze job-alert en ontvang een mail bij nieuwe relevante vacatures.

var HS = HS || {}; HS.register_job_alert_in_div = false; document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() { const container = document.getElementById('69d54d7c8250a'); if (!container) return; const newButtonText = 'Aanmelden Job-alert'; function updateJobAlertButton() { const button = container.querySelector('button, .button, input[type="submit"]'); if (button && button.textContent !== newButtonText) { button.textContent = newButtonText; } } updateJobAlertButton(); const observer = new MutationObserver(() => { updateJobAlertButton(); }); observer.observe(container, { childList: true, subtree: true }); });

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Stap 1 Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Stap 2 Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Stap 3 Vervolggesprek

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Stap 4 Aan de slag

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.