AFAS HRM optimalisatie Consultant

Bedrijfsomschrijving

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 162.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 32 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

De gemeentelijke organisatie is verdeeld in 5 domeinen. Een van de domeinen, Bedrijfsvoering, omvat een aantal ondersteunende clusters, die zich bezighouden met ondersteuning van de gehele gemeentelijke organisatie op het gebied van huisvesting, inkoop, juridische zaken, personeelsbeleid, financiën en ICT.

Het cluster HRM is het HR hart van de gemeente. Binnen het cluster werken +/- 50 medewerkers verspreid over verschillende teams. 

Functieomschrijving

Sinds begin 2024 is de gemeente Haarlemmermeer overgestapt van ADP naar AFAS HRM en Payroll. Parallel hieraan zijn ERPx en Easyfunders geïmplementeerd. Na de 'Go Live' op 1 januari 2025 en de daaropvolgende nazorgfase, is de basis (de "best-practice" inrichting) geborgd. Het is nu tijd voor de volgende fase: het transformeren van de AFAS-villa naar een "droomkasteel" door het gebruik te verdiepen, verbreden en optimaliseren.

De gemeente zoekt een gespecialiseerde consultant die ons helpt bij het realiseren van het meest efficiënte gebruik van AFAS. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de inrichting en zorgt voor een naadloze integrale werking tussen alle modules en processen. Een cruciaal onderdeel van de rol is het overdragen van specialistische kennis aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers.

Focusgebieden:

• Optimalisatie: Realiseren van restpunten uit fase 1 en nieuwe optimalisatiewensen uit de organisatie.
• Integriteit: Bewaken van de afstemming tussen de afzonderlijke HRM- en Payroll-modules.
• Procesbegeleiding: Vertalen van stakeholderwensen naar inrichting, inclusief testen en procesdocumentatie.
• Beheer: Optimaliseren van het autorisatiemodel (rollen & rechten).

Werkzaamheden

Je maakt deel uit van het team Functioneel Beheer

en werkt nauw samen met de Teammanager PSA. Jouw taken omvatten onder andere:

• Opstellen van inrichtingsvoorstellen en optimaliseren van de huidige configuratie.
• Inhoudelijke kennisoverdracht "on the job".
• Oplossen van complexe procesvraagstukken en ondersteuning bij testen.
• Actualiseren van procesdocumentatie en de autorisatiestructuur.

Beoogde Resultaten

• 1 januari 2027: Alle optimalisatiethema’s zijn succesvol opgeleverd en vrijgegeven.
• Volwassenheid: De organisatie is aantoonbaar gegroeid in het zelfstandig gebruik en beheer van AFAS.
• Efficiency: De beheerorganisatie (PSA en FB) beschikt over een systeem waarmee zij foutloos en optimaal kunnen werken.

Het functioneren en de kwaliteit van de op te leveren producten van de geselecteerde kandidaat wordt beoordeeld door Wim Bisschop (Teammanager Personeels- en Salarisadministratie en functioneel- en procesbeheer HRM).

Als AFAS HRM & Payroll Optimalisatie Consultant ben je de drijvende kracht achter de doorontwikkeling van het systeem. Jouw focus ligt op:

• Inrichting & Optimalisatie: Het integraal inrichten en gebruiksklaar opleveren van AFAS-functionaliteiten, nauw aansluitend bij de specifieke eisen en wensen van de gemeente.
• Kwaliteit & Integriteit: Het borgen van een hoogwaardige inrichting en het bewaken van de integrale werking van de bedrijfsprocessen binnen AFAS.
• Advies & Vertaling: Het vertalen van complexe gebruikerswensen naar concrete systeemoplossingen, inclusief het adviseren over alternatieve oplossingsrichtingen.
• Testbegeleiding: Het coördineren en begeleiden van functionele acceptatietesten (FAT) om een foutloze werking te garanderen.
• Kennisoverdracht: Het opleiden en ondersteunen van key-users en functioneel beheerders via training on-the-job, zodat kennis duurzaam in de organisatie landt.
• Documentatie: Het zorgvuldig vastleggen van inrichtingsinformatie ten behoeve van een beheerbare organisatie.

Functie-eisen

De kandidaat moet voldoen aan de onderstaande punten:

• HBO werk- en denkniveau bij voorkeur met een bedrijfskundige / administratieve/ bedrijfseconomische achtergrond;
• Meerjarige ervaring met HRM processen bij voorkeur binnen een gemeentelijke (publieke) omgeving;
• Minimaal 3 jaar diepgaande functioneel beheer en consultancy kennis van en ervaring met AFAS HRM en Payroll bij voorkeur binnen de gemeentelijke markt;
• Kennis en ervaring in het testen van AFAS HRM en Payroll;
• Kennis en ervaring met functioneel beheerwerkzaamheden en de relatie hiervan met de taken en verantwoordelijkheden van een gebruikersorganisatie;
• Bij voorkeur ervaring met processen binnen gemeenten en provincies;
• Is een teamspeler;
• Heeft een sterk analytisch vermogen;
• Communiceert makkelijk in (project)groepen en tussen de diverse werkgroepen en de leverancier AFAS;
• Kan planmatig en gestructureerd werken;
• Praktisch en pragmatische instelling, get the job done mentaliteit. 

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekend salaris;
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
• Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
• Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
• Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
• Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.

Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!