Adviseur Informatiebeheer

Over de functie

Weet je dat een effectief informatiebeheer het fundament is van elke succesvolle organisatie? Als Adviseur Informatiebeheer draag je direct bij aan de digitale toekomst van een provinciale overheid. Je helpt bij het inrichten van informatiestromen en zorgt dat informatie veilig, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd. Zo maak je echt verschil voor burgers en bestuur. Je duikt in complexe maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen. Door grondige analyses breng je in kaart hoe informatie wettelijk verplicht is en hoe de organisatie hier momenteel mee omgaat. Je begeleidt directie en management bij strategische keuzes en adviseert over wetgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo. Concreet werk je aan het opstellen van selectielijsten en begeleid je de overbrenging of vernietiging van informatie. Ook ben je betrokken bij de doorontwikkeling van systemen, zoals de implementatie van Microsoft 365, en bij strategische projecten zoals de Omgevingswet. Je vertaalt nieuwe ontwikkelingen naar praktische oplossingen en traint collega's. Werk mee aan een open en datagedreven overheid. Jouw expertise zorgt ervoor dat de informatievoorziening juridisch, organisatorisch en inhoudelijk klopt. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en impact te maken? Wat bieden wij?

• Een maandsalaris tussen de €4212,- en €5933,- op basis van 40 uur per week, ingeschaald op basis van ervaring;
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche.

Wat je gaat doen

Als Adviseur Informatiebeheer krijg je de kans om een tastbaar verschil te maken in hoe de provincie Drenthe omgaat met haar informatie. Je vertaalt beleid naar concrete acties en werkt aan de toekomst van digitale informatievoorziening. Je zult jezelf continu ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk, terwijl je bijdraagt aan een efficiënte en transparante overheid. Je leert hoe je complexe vraagstukken omzet in praktische oplossingen.

• Je analyseert wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en vertaalt deze naar bruikbaar beleid en concrete uitvoeringskaders.
• Je begeleidt directie en management bij strategische beslissingen over informatiebeheer en plaatst vraagstukken in een bredere context.
• Je stelt selectielijsten op en begeleidt processen voor het overbrengen of vernietigen van analoge en digitale informatie.
• Je bent betrokken bij de doorontwikkeling van processen en systemen, zoals de implementatie van Microsoft 365 en zaakgericht werken.
• Je adviseert over het zorgvuldig inrichten van metadata en draagt bij aan de ontwikkeling naar een open, datagedreven overheid.
• Je traint en begeleidt collega's bij het toepassen van nieuwe werkwijzen en enthousiasmeert hen voor veranderingen.
• Je vertegenwoordigt de provincie in samenwerkingsverbanden en gebruikersoverleggen, zoals Provisa, om kennis te delen en te innoveren.

In deze rol ben je de brug tussen beleid, ICT en uitvoering, en zorg je ervoor dat informatie betekenisvol en toekomstbestendig blijft.

Functie-eisen

Jij bent een analytische en communicatieve expert die moeiteloos schakelt tussen strategisch denken en praktische toepassing. Je voelt je thuis in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken, waardoor je een waardevolle gesprekspartner bent voor directie en management.

Je brengt structuur aan in een wereld vol informatie en helpt de organisatie klaar te stomen voor de digitale toekomst. Met jouw proactieve en onderzoekende houding draag je bij aan innovatieve manieren van werken en zorg je ervoor dat de informatievoorziening juridisch, organisatorisch én inhoudelijk klopt. Je bent de brug tussen beleid, ICT en uitvoering.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en kunt deze toepassen in beleid en praktijk.
• Je hebt ervaring met zowel analoog als digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging, overbrenging en het opstellen van richtlijnen en selectielijsten.
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft 365 en documentmanagementsystemen (zoals DMS/RMS); ervaring met Provisa is een pre.
• Je bent analytisch sterk en in staat om complexe informatievraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen tussen organisatie en ICT.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt complexe materie helder overbrengen aan diverse stakeholders.

Ben jij de Adviseur Informatiebeheer die wij zoeken en klaar om een belangrijke rol te spelen in de digitale transformatie van de provincie Drenthe? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!

Je komt via Maandag® te werken bij de Provincie Drenthe.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Adviseur Informatiebeheer die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.