Administratief medewerker

Wat ga je precies doen

Als medewerker schakelpunt draag je bij aan het versterken van de verbinding tussen organisaties en inwoners in Rotterdam. Je werkt aan het vergroten van de zichtbaarheid van het Schakelpunt, onderhoudt relaties met diverse partners en ondersteunt de dagelijkse operationele processen. Met jouw communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid en flexibiliteit zorg je ervoor dat het Schakelpunt een waardevolle bijdrage levert aan de stad.

Wat je gaat doen:

• Promotie en communicatie: meedenken over manieren om relevante organisaties in de stad te bereiken en actief benaderen van free publicity-kanalen.
• Berichten opstellen: schrijven van korte, aansprekende berichten voor nieuwsbrieven, e-mails en andere communicatiemiddelen.
• Relatiebeheer: contact onderhouden met bestaande partners en hen informeren over de meerwaarde van het Schakelpunt.
• Acquisitie: actief benaderen van nieuwe organisaties via e-mail en telefoon om samenwerkingen te initiëren.
• Operationele ondersteuning: bijspringen bij het opvolgen van aanmeldingen en fungeren als achtervang bij afwezigheid van collega’s.

Wat bieden we jou

Bij Bibliotheek Rotterdam geloven we in het ondersteunen van jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden je een inspirerende werkomgeving waarin innovatie, inclusie en ontwikkeling centraal staan. Hier kun je bijdragen aan een betere samenleving én jezelf blijven ontwikkelen.

• Salaris tussen €3159 en €3470 per maand.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Werken in het hart van Rotterdam.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Bijdragen aan een inclusieve en innovatieve samenleving.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en communicatief sterke professional die relaties kan opbouwen en onderhouden binnen een dynamische omgeving.

• Minimaal een MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met het schrijven van heldere, doelgroepgerichte teksten.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Flexibel inzetbaar, ook incidenteel in avonden of weekenden.
• Aantoonbare ervaring met relatiebeheer en het onderhouden van contacten.

Over het bedrijf

Bibliotheek Rotterdam, gevestigd in het hart van de stad, is dé plek waar leren, ontdekken en groeien samenkomen. Met 2,4 miljoen bezoekers per jaar ondersteunen we Rotterdammers bij een bewuste en actieve deelname aan de samenleving. Onze kernwaarden? Innovatie, inclusie en persoonlijke ontwikkeling.

Bij ons draait alles om vooruitgang. Of het nu gaat om digitale vaardigheden, AI-toepassingen of culturele activiteiten, we creëren een omgeving waarin zowel bezoekers als medewerkers kunnen floreren. Samen bouwen we aan een toekomst waarin iedereen mee kan doen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons Rotterdam nog slimmer en sterker te maken?