Administratief medewerker

Jouw organisatietalent maakt het verschil!
Breng je graag structuur en houd je van afwisseling? Wil jij werken bij een bedrijf dat internationaal werkt? Welkom!
Wij zijn een toonaangevende speler in de wereld van industriële automatisatie. Wat begon als een lokaal initiatief is uitgegroeid tot een internationaal gerespecteerd bedrijf dat grote projecten uitvoert over de hele wereld. Europa, Azië of Noord-Amerika: voor ons is niks te gek!
Als administratief medewerker stap je binnen in een gezellige club waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Terwijl je monteurs ondersteunt die in bijvoorbeeld Nigeria of Ivoorkust een cacaofabriek draaiende houden, zorg jij ervoor dat op kantoor in Ede alles op rolletjes verloopt.

Waarom werken bij TomTech?

• Goed salaris € 3.000 - € 4.500: voor wat hoort wat;
• Fijne cao-regeling (Metaal en Techniek):wij zorgen ervoor dat alles goed voor elkaar is;
• Erg afwisselend werk: van het boeken van facturen tot het voorbereiden van exportdocumenten voor onze projecten;
• Volop ruimte om te leren: bijvoorbeeld met cursussen voor ons ERP-systeem;
• Meereizen naar een internationaal project: lijkt het je leuk om eens mee te gaan naar een project? Dan kijken we graag met je samen wat mogelijk is;
• Leuke extra's: denk hierbij aan een gezellige kerstborrel en zomer-BBQ!

Collega bij TomTech: "Een leukere werkgever dan TomTech ga je niet krijgen!"

Wat ga je doen?

Je start je dag met een kop koffie of thee en pakt direct de planning voor de monteurs op. Een klant belt met een vraag over een factuur, terwijl je tussendoor zorgt dat de paspoorten en visums voor het team klaarliggen voor hun volgende klus.

• Facturen en orders verwerken in Syntess;
• HR-taken zoals het doorgeven van uren aan de accountant;
• De planning van onze monteurs ondersteunen en bewaken;
• Export- en verzenddocumenten opstellen voor internationale leveringen;
• Telefoon en e-mail beantwoorden en als eerste aanspreekpunt fungeren

Wie zoeken we?

We zoeken een administratief medewerker die houdt van aanpakken, graag structuur brengt en initiatief toont.

Je

• Hebt minimaal een mbo-4-opleiding en ervaring met administratieve processen;
• Bent geordend en durft ons ook aan onze afspraken te herinneren;
• Beheerst de Engelse taal, omdat veel van onze communicatie ook internationaal is

Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen en we werken graag 40 uur (fulltime) met je samen.
Enthousiast geworden? Solliciteer direct of bel/app Tim!