Administratief Medewerker - Regio Apeldoorn

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

Binnen een middelgrote en stabiele bouworganisatie in de regio Apeldoorn werk je samen aan uiteenlopende projecten in woningbouw en utiliteit. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere mentaliteit, korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking. Projectteams bestaan uit uitvoerders, werkvoorbereiders, projectleiders en ondersteunende collega’s die samen zorgen dat elk project zorgvuldig wordt voorbereid, uitgevoerd en afgerond.

Op kantoor heerst een open sfeer waarin collega’s gemakkelijk bij elkaar binnenlopen en waar ruimte is voor eigen initiatief. Tegelijkertijd wordt er gestructureerd gewerkt, met duidelijke processen en aandacht voor planning, kostenbeheersing en klanttevredenheid. Als administratief medewerker speel jij hierin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat de administratieve organisatie rondom projecten klopt, overzichtelijk is en aansluit bij de dagelijkse praktijk van de bouw.

Je komt terecht in een omgeving waar bouwen mensenwerk is en waar betrouwbaarheid en zorgvuldigheid centraal staan. Met jouw inzet lever je een directe bijdrage aan een soepel verloop van projecten en ondersteun je het team bij het realiseren van duurzame en kwalitatieve bouwopgaven in de regio.

Dit ga je doen

Als administratief medewerker ben jij de verbindende schakel tussen projectteams, leveranciers en de financiële administratie. Je werkdag is afwisselend: je verwerkt inkomende facturen, bewaakt administratieve voortgang en ondersteunt projectleiders bij het op orde houden van projectdossiers. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat informatie volledig en correct wordt vastgelegd.

Je signaleert afwijkingen, stelt vragen wanneer gegevens niet kloppen en denkt mee over hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken behouden collega’s het overzicht en kunnen zij zich richten op de technische en organisatorische kant van het bouwproces.

In het kort:

• Je verwerkt en controleert inkoop- en verkoopfacturen.
• Je ondersteunt projectleiders bij het bijhouden van projectadministraties.
• Je bewaakt betalingen en signaleert afwijkingen in kosten en budgetten.
• Je verzorgt correspondentie en verwerkt inkomende en uitgaande documentatie.
• Je houdt digitale en fysieke projectdossiers actueel en compleet.
• Je stemt af met leveranciers en onderaannemers over administratieve zaken.
• Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen.

Hier herken jij jezelf in

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de bouw of een projectmatige omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s.
• Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en komt afspraken na.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen je snel eigen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
• Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
• Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
• Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je direct solliciteren? Klik dan op de knop ‘Direct solliciteren’ en upload je cv of je gegevens. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Maikel Spijkerman via 06-36583439 of [email protected].