Administratief medewerker HR afdeling 16 tot 20 uren per week Tijdelijke functie voor ongeveer 6 maanden

In de functie van HR Administrator rapporteer je aan de HR Manager en ondersteun je de HR-afdeling bij alle dagelijkse administratieve werkzaamheden voor de locatie in Venlo en Waalwijk. Jij zorgt ervoor dat de HR-processen soepel verlopen en dat de personeelsadministratie correct, volledig en up-to-date is. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-zaken en ondersteunt waar nodig.

Wat ga je doen?

• Verwerken en beheren van personeelsmutaties en personeelsdossiers;
• Opstellen, verlengen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige vastlegging van HR-gegevens ten behoeve van de salarisadministratie;
• Registreren en administratief verwerken van verzuim-, herstel- en verlofmeldingen (o.a. ouderschapsverlof);
• Ondersteunen bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
• Voorbereiden en ondersteunen van de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen;
• Ondersteunen bij werving & selectie, zoals het plaatsen van vacatures en het plannen van gesprekken;
• Ondersteunen bij het HR-systeem en bijdragen aan verdere optimalisatie van HR-processen;
• Opstellen van standaardrapportages en overzichten (bijv. personeelsbestand en verzuim);
• Uitvoeren van overige voorkomende administratieve HR-werkzaamheden, zoals het controleren en accorderen van uren van oproep- en uitzendkrachten.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of administratie;
• Je hebt meerdere jaren ervaring met HR-administratieve processen;
• Bij voorkeur heb jij al gewerkt met AFAS;
• Je kunt secuur werken;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Je bent servicegericht, betrouwbaar en integer en gaat goed om met vertrouwelijke informatie;
• Naast zelfstandig werken kun jij ook goed in teamverband werken.

Wat haal jij eruit?

• Een deskundig en betrokken HR-team waarin samenwerken centraal staat;
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
• Een informele en goede werksfeer;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;