Administratief Medewerker Finance & HR

Introductie

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die graag in cijfers duikt, plezier haalt uit een strakke financiële administratie én een stukje HR oppakt? Word Administratief Medewerker Finance & HR bij 2BHonest in Hilversum en breng de boekhouding naar een hoger niveau in een energiek team van 30 collega’s!

Organisatie

2BHonest is een jong en ambitieus bedrijf, opgericht in 2017, dat de afgelopen jaren een stevige groei heeft doorgemaakt. Een deel van de ondersteunende functies is nu nog uitbesteed, maar het team zet de volgende stap richting verdere professionalisering. De financiële administratie wordt verzorgd in samenwerking met een externe accountant, die ook in de toekomst betrokken blijft.

Omdat de salaris- en personeelsadministratie deels intern worden gehaald, ontstaat er een nieuwe rol waarin jij jouw financiële kennis kunt combineren met administratieve taken binnen payroll en HR. Heb je al ervaring met personeelsprocessen? Mooi meegenomen! Nog niet? Geen probleem! Je leert het hier in de praktijk.

Functie

In deze functie als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, overzichtelijke en tijdige financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat alle cijfers kloppen en dat financiële processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze ben je een betrouwbare sparringpartner voor de accountant.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en boeken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Opstellen van uitgaande facturen.
• Verwerken van declaraties.
• Bijhouden en controleren van de financiële administratie.
• Voorbereiden en ondersteunen bij btw-aangiftes.
• Verwerken van loonmutaties en controleren van loonstroken.
• Bewaken van een tijdige en correcte salarisverwerking.
• Aanleveren van financiële gegevens aan de accountant.

Naast deze financiële werkzaamheden pak je een aantal HR-administratieve taken op. Het gaat hierbij om administratieve ondersteuning, zoals contractbeheer en het registreren van ziekteverzuim, zodat ook deze processen zorgvuldig en overzichtelijk worden vastgelegd.

Functie-eisen

Je bent een nauwkeurige en betrouwbare medewerker die graag zelfstandig werkt, maar ook goed kan schakelen met anderen. Je hebt oog voor detail, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen. Daarbij ben je leergierig: weet je iets niet, dan reik je uit naar anderen of ga je op onderzoek uit.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal een MBO niveau 4 opleiding in een relevant vakgebied, zoals financiële administratie, HRM, bedrijfskunde of boekhouding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare financiële en/of HR-administratieve functie.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in mondelinge en schriftelijke vorm, en goede beheersing van de Engelse taal.
• Kennis van boekhoudprincipes, financiële rapportage en budgettering.
• Ervaring met boekhoudsoftware, Excel en HR-systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een discrete, proactieve werkhouding.

Aanbod

Een veelzijdige functie binnen een energieke organisatie met circa 30 professionals, waar samenwerken en duurzame impact maken centraal staan. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.

Daarnaast krijg je:

• Salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand op fulltime basis.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
• Een premievrij pensioen
• Een Bedrijfscoach.
• Fiets van de zaak (deze blijft eigendom van de organisatie).
• OV businesskaart of kilometervergoeding van 0,29 cent per kilometer.
• Opleidingsbudget van €2.550 per 3 jaar.
• Budget om werkplek in te richten van € 900,-.
• Laptop en telefoon (bruikleen).
• Een inspirerende werkplek bij Werf35 in Hilversum, met elke dag een heerlijke lunch van het huis.
• Een open, ondernemende cultuur waarin collega’s elkaar inspireren en uitdagen om het beste uit zichzelf te halen.

Inlichtingen

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Jeleasa Doesburg via +31 6 53638982

Sollicitatie

Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar [email protected] of solliciteer via de sollicitatieknop!