Administratief medewerker evenementen in Eindhoven

Sta jij aan de start van je carrière in de eventindustrie en wil je relevante werkervaring opdoen in de praktijk? Ga aan de slag als administratief medewerker bij een gaaf bedrijf!

Wat ga je doen?

Ben jij een afgestudeerde junior in de evenementen industrie met een passie voor grootschalige events en beurzen door de hele wereld? Heb jij zin om op projectbasis te komen werken in de periode van eind februari t/m midden mei? Samen met jouw ervaren collega's die jou opvangen zorg je tijdens deze piekperiode voor de beurscoördinatie van internationale beurzen en evenementen, waarbij je bijvoorbeeld meehelpt om de Jaarbeurs in Utrecht om te turnen tot een bruisende ontmoetingsplek voor bezoekers van over de hele wereld.


Dit bedrijf neemt de coördinatie van bouw en standinrichting uit handen van de beursorganisatie. Het team waarin jij komt te werken is verantwoordelijk voor alle aspecten van dit proces, van begin tot eind. Omdat de organisator en de exposanten vaak Engelstalig zijn, is het essentieel dat je naast de Nederlandse taal ook uitstekend Engels spreekt en schrijft. In deze rol ben je voornamelijk administratief betrokken bij het voortraject van de beurs. Exposanten bestellen via de webshop wat ze nodig hebben voor de inrichting van hun stand. Je beantwoordt vragen van exposanten, verwerkt hun bestellingen en draagt eraan bij dat alles volgens planning verloopt. Het is dus een administratieve job, waar ook planning en klantcontact bij komt kijken.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt minimaal een MBO 4 niveau en bij voorkeur een werk- of scholingsachtergrond (bv. IEMES) in de evenementenindustrie.
• Je bent administratief goed en maakt makkelijke sociaal contact met bedrijven en particulieren.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent beschikbaar vanaf eind februari t/m midden mei en staat open voor een contract van bepaalde tijd.
• Je hebt de beschikking over eigen vervoer of je kunt zelfstandig naar het Flight Forum in Eindhoven komen.

Waar ga je werken?

Je komt samen met nog een andere aan te nemen junior terecht in het administratieve en klantcontact team. In dit team werk je o.a. samen met projectmanagers, planners, werkvoorbereiders en accountmanagers. Iedereen is gespecialiseerd op zijn eigen onderdeel. Het is een internationaal bedrijf wat bestaat uit 350+ medewerkers en is gespecialiseerd in standbouw, beurzen en grote internationale events.

Wat krijg je ervoor terug?

• De job is afwisselend; van kantoorwerk tot aan de servicebalie op locatie bij grote beurzen.
• Breng opleidingen zoals HBO IEMES, HBO Event Management, of MBO Eventmanager in de praktijk.
• De werkomgeving is dynamisch, met hoge werkdruk en strakke deadlines.
• Je krijgt veel vrijheid maar je kunt daarom zelfstandig werken, bent stressbestendig en kunt makkelijk schakelen in je taken.
• Je krijgt een uitzendcontract van februari t/m mei 2026.
• Een dienstverband van minimaal 32 uur en bij voorkeur 40 uur per week.
• Overwerken kan erbij horen wanneer er deadlines gehaald moeten worden.
• Je stroomt in binnen schaal 5 van de CAO TTB.
• Afhankelijk van scholing en werkervaring binnen de sector krijg je betaald.
• Aan het einde van de periode ga je mee naar de beurzen en events waar je alles voor hebt geregeld.
• Dat is inclusief overnachtingen. Het kan in het weekend vallen en/of op een feestdag zoals Hemelvaartsdag.
• Een prettige en informele werksfeer, waarin het bedrijf gaat voor een Champions League resultaat.

Heb je interesse in deze vacature van administratief medewerker evenementen? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt. Fenna staat voor je klaar!