Administratief Medewerker Defensie

Als administratief medewerker leerlingenbeheer draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen rondom de opleidingen binnen het Royal Air Education and Training Center (RAETC) op Vliegbasis Woensdrecht. Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen en ondersteunt hen bij administratieve en organisatorische zaken. 

Het is een administratieve functie met wisselende werkzaamheden, van baliewerk tot administratieve taken.
Belangrijke componenten zijn: nauwkeurigheid, klantgerichtheid en het vermogen om flexibel te schakelen 

Wat je gaat doen:

• Verwerken: administratieve handelingen in geautomatiseerde systemen uitvoeren, zoals het verwerken van opleidingsresultaten en het opstellen van brieven.
• Ondersteunen: leerlingen begeleiden bij administratieve vragen en hen informeren over voortgang en opleidingsprogramma’s.
• Plannen: leerlingen koppelen aan de initiële opleidingsplanning en zorgdragen voor mutaties bij bijvoorbeeld ziekmeldingen.
• Communiceren: optreden als aanspreekpunt voor leerlingen en hen wegwijs maken in financiële en rechtspositionele zaken.
• Afhandelen: aanvragen van leerlingen verwerken, zoals verlof, dienstreizen en declaraties, en optreden bij verstoringen in opleidingsprogramma’s.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto uurloon van €19,79 volgens schaal 5, trede 4 van Defensie.
• Een opdracht van 7 maanden met kans op verlenging voor langere duur,
• Een fulltime werkweek van 38 uur( 32 uur is bespreekbaar) met vaste werktijden van 7.30 tot 16:00 uur. 
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer bij eigen vervoer of een vaste vergoeding bij OV vanaf 11 km enkele reis.

We zoeken een sterke administratieve medewerker die nauwkeurig, flexibel en klantgericht is.

• MBO 3/4 diploma in administratieve richting.
• Aantoonbare weerbaarheid en flexibiliteit in werkervaring.
• Ruime ervaring in administratie en klantcontact.
• Uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden.

Op Vliegbasis Woensdrecht in Hoogerheide werk je binnen het Royal Air Education and Training Center (RAETC), dé opleidingsinstantie van de Koninklijke Luchtmacht. Hier worden manschappen en onderofficieren voorbereid op hun belangrijke rol binnen Defensie. Het team waarin je terechtkomt is ondersteunend, klantgericht en gericht op resultaat.

Bij RAETC krijg je de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van leerlingen door middel van administratieve ondersteuning. Het werk is dynamisch en afwisselend, met een mix van baliewerk, administratie en directe begeleiding van leerlingen.

Ben jij klaar om een verschil te maken in een omgeving waar leren en samenwerken centraal staan?