Administratief medewerker backoffice

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker verkoopadministratie draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze facturatieprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je zelfstandig aan de slag gaat en initiatief toont. Met jouw ervaring in ERP-systemen, zoals AFAS, en je gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat verkoopfacturen foutloos en op tijd worden verwerkt. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor klanten en collega’s, waarbij je helder communiceert en oplossingsgericht te werk gaat.

Wat je gaat doen:

• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen: zorgen dat deze foutloos en tijdig worden verstuurd.
• Signaleren van afwijkingen: afstemmen over onduidelijkheden in facturen met interne of externe contactpersonen.
• Beantwoorden van vragen: professioneel en klantgericht reageren op inhoudelijke vragen over verkoopfacturen.
• Samenwerken: actief ondersteunen van collega’s om de administratie soepel te laten verlopen.
• Uitvoeren van incidentele taken: zoals het boeken van bankafschriften of andere administratieve werkzaamheden.

Wat bieden we jou

Bij dit bedrijf krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. Ze zorgen ervoor dat jouw inzet wordt beloond met aantrekkelijke voorwaarden en een inspirerende werkomgeving.

• Salaris tussen €3000 en €3500 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 36 tot 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer.
• Flexibiliteit en afwisseling in diverse branches.
• Een zelfstandige rol met snel verantwoordelijkheid.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve administratieve professional met ervaring in verkoopadministratie.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met verkoopadministratie en facturatieprocessen.
• Bekend met ERP-systemen; ervaring met AFAS is een pré.
• Communicatief vaardig en zelfstandig in het nemen van initiatief.
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

Via een detacheringsorganisatie ga je aan de slag bij een opdrachtgever in Emmen. Vanuit de vestiging in Zwolle word je gekoppeld aan stabiele, fulltime opdrachten met duidelijke afspraken, marktconforme arbeidsvoorwaarden en uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

Je werkt in een rustige, gestructureerde omgeving met vaste werktijden en een collegiale sfeer. Het bedrijventerrein is goed bereikbaar met de auto en je krijgt ruimte om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en snel zelfstandig te werken.