Administratief medewerker AJD

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker AJD draag je bij aan de ondersteuning van het werkproces binnen de afdeling Arbeidsjuridische dienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek, en zorgt ervoor dat zij de juiste informatie ontvangen of naar de juiste collega worden doorverwezen. Daarnaast werk je nauwkeurig met gevoelige informatie, stel je prioriteiten en schakel je flexibel tussen verschillende taken. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan procesverbeteringen en kwaliteitscontrole.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek, en signaleren van onvolkomenheden.
• Bijhouden: van dossiers en bestanden, inclusief het controleren en archiveren van ontslagdossiers.
• Ondersteunen: van collega’s door administratieve taken uit te voeren en benodigde documenten te genereren.
• Communiceren: met klanten en bezoekers, waarbij je vragen beantwoordt of doorverwijst naar de juiste persoon.
• Verbeteren: van werkprocessen door actief bij te dragen aan kwaliteitscontrole en optimalisatie.

Wat bieden we jou

Bij ons staat jouw professionele groei en werkplezier centraal. We bieden niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die bijdragen aan jouw werk-privébalans en persoonlijke ontwikkeling.

• Een salaris tussen €16,00 en €22,00 per uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 38 uur.
• Volledige reiskostenvergoeding of €0,19 per kilometer vergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een betrokken team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker met een servicegerichte instelling.

• Afgeronde MBO-4 opleiding in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve processen en systemen.
• Actuele kennis van tekstverwerkingsprogramma’s en computergebruik.
• Basiskennis van ontslagrecht en juridische documentatie.
• Nauwkeurig, stressbestendig en resultaatgericht werken.

Over het bedrijf

AJD, gevestigd in Eindhoven, is een toonaangevende afdeling binnen UWV WERKbedrijf die gespecialiseerd is in arbeidsjuridische dienstverlening. Onze missie is het zorgvuldig en correct behandelen van vergunningaanvragen voor ontslag en werkvergunningen, altijd met oog voor wet- en regelgeving. Nauwkeurigheid, professionaliteit en een open werksfeer staan bij ons centraal.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op procesverbetering en persoonlijke ontwikkeling. Bij AJD werk je in een betrokken team waar samenwerking en kwaliteit voorop staan. We bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet écht gewaardeerd worden.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die jouw groei stimuleert?