Administratief facilitair medewerker

Ben jij ambitieus en zou je graag binnen een duurzaam bedrijf willen werken? Lees dan snel verder!

Over het werk

Je start iedere ochtend van 08:00 tot 10:00 uur op een locatie in de regio. Hier ben jij het facilitaire aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je voert dagelijkse controles en kwaliteitsrondes uit, waarbij je checkfoto's maakt en deze verwerkt in rapportages en archieven. Ook houd je de voorraad van facilitaire middelen bij, verzorg je bestellingen en coördineer je het onderhoud en de schoonmaak. Zie je tijdens een controle een afwijking? Dan zoek je uit wat er aan de hand is en zorg je ervoor dat dit bij de juiste persoon terechtkomt.

Na deze ochtenduren verplaats je jezelf naar de locatie in Sassenheim. Hier houd je je voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden, aangevuld met facilitaire taken. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat binnenkomende telefoontjes en e-mails goed worden opgevolgd. Daarnaast beheer je de planning voor particuliere en zakelijke klanten en ondersteun je bij verschillende administratieve binnendienstwerkzaamheden. Ook projectmatig pak je administratieve taken op en stel je rapportages en documentatie op van uitgevoerde werkzaamheden.

Je hebt dus een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en facilitaire werkzaamheden samenkomen. Je hebt contact met collega's, klanten en leveranciers in zowel het Nederlands als Engels en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Geen dag is precies hetzelfde en je zorgt ervoor dat zowel op locatie als achter de schermen alles goed geregeld is.

Wat wij bieden

• Een dynamische, uitdagende functie
• Een functie voor 16 uur per week 
• Een prettige werksfeer waarin werk en ontspanning in balans zijn
• Werken bij een duurzame werkgever, een speler in de installatiebranche

Wat wij vragen

• Goede communicatie- en schrijfvaardigheden in het Nederlands en Engels
• Technische en facilitaire affiniteit
• Een rijbewijs en eigenvervoer
• Een opgeruimd karakter, met stressbestendigheid en de juiste werkmotivatie
• Een goede beheersing van Word & Excel 

Over het bedrijf

Het bedrijf is dienstverlenend in de installatietechniek. Ze houden zich bezig met duurzame installatieprojecten.