Vakantiebaan - aan de slag als Office Manager

Voor een middelgroot, internationaal georiënteerd bedrijf in het centrum van Amsterdam zoeken wij een zelfstandige en proactieve Office Manager voor de zomerperiode. Je komt te werken in een professionele, maar informele omgeving waar collegialiteit en een goede werksfeer centraal staan.  

Het gaat om een tijdelijke functie van 40 uur per week voor de duur van 2 maanden. Bij goed functioneren is er kans op verlenging. Startdatum is in de laatste week van juli zodat je de tijd heb...

Voor een middelgroot, internationaal georiënteerd bedrijf in het centrum van Amsterdam zoeken wij een zelfstandige en proactieve Office Manager voor de zomerperiode. Je komt te werken in een professionele, maar informele omgeving waar collegialiteit en een goede werksfeer centraal staan.  

Het gaat om een tijdelijke functie van 40 uur per week voor de duur van 2 maanden. Bij goed functioneren is er kans op verlenging. Startdatum is in de laatste week van juli zodat je de tijd hebt om goed ingewerkt te worden. Vanaf augustus werk je zelfstandig. 

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht, zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt het team op verschillende fronten. 

Jouw taken:

• Dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning;

• Warme en effectieve communicatie met medewerkers en bezoekers;

• Beheer van leveranciers, contracten en kantoorbudget (incl. OPEX/CAPEX);

• Coördinatie van veiligheid, RIE en optreden als Preventiemedewerker;

• Organisatie van interne evenementen en culturele activiteiten;

• HR-ondersteuning bij beleid, attenties en personeelsmomenten;

• Technische ondersteuning in samenwerking met IT;

• Samenwerking met inkoop voor onderhoud en contractbeheer;

• Plannen van interne en externe events met andere afdelingen.

Wie zoeken wij?

• Uitstekende organisatorische en logistieke vaardigheden;
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden; klantgericht en communicatief;
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels;
• Sterke mondelinge, schriftelijke en analytische vaardigheden;
• Oplossingsgericht, denkt mee en toont initiatief;
• Flexibel en stressbestendig; kan omgaan met ad-hoc wijzigingen;
• In staat om te multitasken in een dynamische werkomgeving;
• Beschikbaar voor een fulltime (40 uur) kantoorfunctie.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke zomerbaan in een prettige werkomgeving; 

• Een bruto uurloon tussen de €17,- €19,-; 

• Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode; 

• Een kans om je organisatorische talenten te laten zien én verder te ontwikkelen. 

Klaar om deze zomer echt iets bij te dragen én te leren?
Solliciteer direct en mis deze kans niet! 

€17 tot €19 per uur

Leuke, tijdelijke opdracht

Een professionele werkomgeving