Vacature Receptionist(e) circa 25 uur per week

Vacature Receptionist(e) circa 25 uur per week

Introductie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) gastheer/gastvrouw voor ons kantoor in Veendendaal en wanneer nodig, tijdens vakanties, grote evenementen en/of ziekte op onze locatie in Zoetermeerl. Iets voor jou? In deze functie ben je het visitekaartje voor onze organisatie die net dat stapje extra zet. Jij geeft onze collega's, gasten en leveranciers, een uitstekende eerste indruk van Cegeka. Wat ga je doen: Het allerbelangrijkste is dat je hospitality hoog in het vaandel hebt staan en dat onze bezoekers op een gastvrije manier worden ontvangen. Naast de receptie ondersteun je de Facilitair Coördinator bij het representatief houden van onze panden. Je bent in deze functie een spin-in-het-web en druk met diverse taken zoals;

• Zorgen dat de ontvangstruimte en vergaderzalen netjes en representatief zijn.
• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Het aannemen en beantwoorden van verschillende mailboxen en telefoon.
• Uitvoeren van ondersteunende/licht administratieve werkzaamheden; zoals bijvoorbeeld het aannemen en versturen van inkomende- en uitgaande post en pakketten.
• Het regelen en klaarzetten van lunches/borrels en diner.
• Representatief houden van de koffiepantry’s en bijvullen waar nodig.
• Bestellen en beheren van facilitaire voorraden.
• Het wekelijks lopen van kwaliteitsrondes t.b.v. De dienstverlening

Wat breng jij mee?

• Je bent gastvrij, representatief, dienstverlenend en je hebt oog voor detail.
• Je hebt al eerder werkervaring opgedaan in een dienstverlenende functie, zoals bijvoorbeeld binnen de horeca, hotelbranche of detailhandel. Werkervaring als receptionist is een pré.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in spreken en schrijven.
• Het hebben van een BHV-diploma is een pre. Als je je BHV-diploma nog niet hebt, bekostigen wij het voor je.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Waarom Cegeka?
• Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking centraal staat: “Shoulder to shoulder”. Met een platte structuur, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief werk je samen aan het beste resultaat. Cegeka is al 9 jaar op rij Top Employer, met internationale erkenning voor HR- en ontwikkelbeleid.
• Klaar voor de volgende stap?
• Wil jij impact maken op onze mensen? Dan maken we graag kennis met je.