Secretaresse

Functie omschrijving

Voor Dreef Beheer zijn wij op zoek naar een secretaresse. Als secretaresse

zorg je samen met de directiesecretaresse van DKM holding B.V. voor een optimale ondersteuning van de directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Tevens zorg je samen met de management assistent dat de zaken op kantoor vlekkeloos verlopen.

Jij zorgt o.a. voor het;

• Het voorbereiden van vergaderingen voor de directie, inclusief het verzamelen van de agendapunten en het verspreiden (en printen) van de stukken;
• Daarnaast draag je zorg voor de (facilitaire) zaken op kantoor samen met de management assistent, bijvoorbeeld het boeken van vergaderruimtes of andere ondersteunde kantoortaken.
• ondersteuning bij het gebruik van het softwaresysteem Ibabs;
• Verantwoordelijk voor de algehele interne / externe communicatie (mail verkeer en telefonisch aanspreekpunt Dreef Beheer), i.s.m. management assistent;
• Organiseren van jaarlijkse werk evenementen;
• Draagt zorg voor een goed geordende (financiële) administratie;
• Draagt zorg voor een goed geordende mappenstructuur i.s.m. management assistent;

Opleiding/ervaring

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Werk en denkniveau op HBO niveau;
• Ervaring met MS-office is een vereiste;
• goede kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift;

Persoonlijke vaardigheden

• Flexibel, hands-on, no nonsense;
• Communiceert helder en kan goed luisteren;
• Zelfstandig;
• Probleemoplossend vermogen hebben en besluitvaardig zijn;
• Integer;
• Pro actieve werkhouding;

Dit wordt er geboden

• Contract voor 24 tot 32 uur per week (in ieder geval de maandag, dinsdag en vrijdag andere dagen in overleg);
• pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• reiskostenvergoeding
• Goede werk-privé balans

Familiebedrijf Dreef Beheer is gevestigd in Beverwijk, we zijn al tientallen jaren actief en ontwikkelen en beheren onder andere commercieel vastgoed, woningen, kantoren en Leisure appartementen voor eigen portefeuille.

We onderscheiden door passende architectuur, comfort en duurzaamheid. De verschillende afdelingen werken nauw met elkaar samen en iedereen voelt zich betrokken bij de projecten die spelen. Een kleine, betrokken organisatie met een warme, hands-on werkwijze.