Salarisadministratie met aanvullende rollen

Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw

zoekt voor het team Bedrijfsvoering & Control een

collega voor de Salarisadministratie

24-32 uur per week

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Dat is wat je bij WSW krijgt. Vrijheid om het beste uit jezelf te halen en verantwoordelijkheid in het werk. WSW biedt alle ruimte om te groeien in een leuke, enthousiaste en laagdrempelige organisatie.

Dat je de komende jaren veel gaat leren staat vast, we hechten veel waarde aan persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Jijzelf hebt de regie over je eigen loopbaan. WSW faciliteert en ondersteunt hierin maximaal.

Naast vrijheid, verantwoordelijkheid, ruimte en groei biedt WSW goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk opleidingsbudget, flexibele werktijden en een solide pensioenregeling.

Jouw werk als Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur heb je naast maandelijkse salaristaken een uiteenlopend takenpakket. Van administratieve taken tot aan inkoop, facturatie en projecten.

Je voert de maandelijkse en periodieke salaris administratieve taken van de afdeling uit. Zo vertaal je maandelijks alle personele wijzigingen naar technische verwerking in de salarisadministratie en zet ze klaar voor invoer in het systeem. De salarisgegevens en wijzigingen daarin worden vervolgens door een externe salarisadministrateur in het systeem ingevoerd in extern beheerde software, waarna jij dit werk controleert.

Jaarlijks bespreek je de salarisbegroting met de afdeling Personeel en Organisatie Ontwikkeling (P&OO) en legt deze vast, Je communiceert hierover met de financial controller en externe salarisadministrateur. Je zorgt voor betaling van de salarissen, levert salaris journaalposten en rapportages. Je beoordeelt declaraties en de registratie van thuis- en kantoorwerkdagen.

Je beheert en controleert de afdrachten aan pensioenfonds, CAO verbonden premies en verwerking van diverse personele vergoedingen. WSW heeft ook met de Wet Normering Topinkomens (WNT) te maken, zodat de toepassing hiervan ook binnen jouw takenpakket valt.

Je maakt deel uit van het expert team Werkkostenregeling (WKR) en zorgt voor een juiste verwerking in de administratie en loonbelasting aangiften. Je bereidt de aangiften loonheffingen voor en verzorgt de afdracht.

In afwisseling met de assistent financial controller beoordeel je inkoopcontracten, verwerk je de inkomende facturen en verzorgt de interne workflow tot en met betalingen. Je bent daarbij back-up bij verlof en verzuim.

Je levert input voor audits intern en extern. Ook voer je (vierogen-)controles uit en legt deze vast.

Je factureert jaarlijks de borgstellingvergoedingen en obligoheffingen aan de corporaties in samenwerking met het team informatiemanagement.

We zijn bij WSW de administratieve verwerkingen verder aan het automatiseren, waarbij jouw ondersteuning gevraagd wordt.

Je werkt op de afdeling Bedrijfsvoering & Control (B&C) in een team met vier collega’s. Jouw collega’s hebben de taak van financial controller, assistent financial controller, business controller en business analist. Het team wordt aangestuurd door een teamleider B&C.

Over jou

Na jouw opleiding heb je enkele jaren gewerkt in een salarisadministratie en mogelijk financiële administratie in de functie van salarisadministrateur. Maar je wil meer afwisseling in je werkzaamheden en daarom is deze functie zo geschikt voor jou!

De functie heeft veel verschillende taken. Je bent vast niet ervaren in al deze taken, maar je vindt het leuk om te leren en te onderzoeken. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet en zich nieuwe taken snel eigen kan maken. Dit doe je niet alleen, maar binnen een team van professionals.

Jouw profiel

·         MBO+ / HBO werk- en denkniveau (financieel administratief, denk aan PDB of SPD en salarisadministratie, denk aan een PDL of VPS.

·         Aantal jaren relevante werkervaring.

·         Je kan goed schakelen tussen verschillende werk- en communicatieniveaus.

·         Je bent sociaal vaardig; je kan goed samenwerken en communiceren met collega’s binnen het team, met collega’s van P&OO en externe experts.

·         Je werkt planmatig en bent flexibel.

·         Je hebt kennis van Ms Excel en ervaring met salarisadministratie software zoals bijvoorbeeld ADP, Perman / iHCM of Visma.

·         Je hebt kennis van of ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact, Ms Dynamics, AFAS, SAP of Oracle.

·         Je bent bereid om kennis op te doen ten aanzien van WNT.

·         Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.

·         Je neemt eigen verantwoordelijkheid.

Nog even over ons

Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) staat borg voor de aflossings- en renteverplichtingen van woningcorporaties, waardoor corporaties voor de financiering van hun sociale woningbouw toegang hebben tot de kapitaalmarkt tegen de laagst mogelijke kosten. Het door WSW geborgde vermogen bedraagt circa €95 miljard. Bij WSW werken ongeveer 70 medewerkers.

Bij ons werk je voor een maatschappelijke organisatie die een bijdrage levert aan de financiering van sociale woningbouw in Nederland. WSW heeft onafhankelijkheid, deskundigheid, betrokkenheid, respect en integriteit hoog in het vaandel staan.

Meer weten of reageren?

Wil je meer weten over ons of over de functie neem dan contact op met Theodoor Raaphorst, teamleider B&C, 035 52 86 400.

Met vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij de afdeling P&OO, 035 52 86 400. Wil je reageren? Stuur dan je motivatiebrief met je cv naar vacatures@wsw.nl. Je hoort dan snel van ons.