Probiblio zoekt een Adviseur HR

Wil jij medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij uiteenlopende HR-vraagstukken en bijdragen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie? Dan zoekt Probiblio jou!

• 24 uur per week.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 10 cao Bibliotheken tussen € 4.258,- en € 5.574,- op basis van fulltime)
• Jaarcontract (met zicht op verlenging).
• Standplaats Hoofddorp, met hybride werkmogelijkheden.
• Dinsdag en donderdag zijn onze vaste ontmoetingsdagen op kantoor.
• Start van de functie bij voorkeur op 1 december 2026.

Team HR

Samen met de Manager HR en een Junior adviseur HR maak jij ons team compleet. We ondersteunen een kantoor en logistieke organisatie van ongeveer 125 collega’s en 10 leidinggevenden die zich allemaal inzetten om de bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland te voorzien van boeken en diverse expertises.

Jij:

• Hebt ervaring met het werken van een mix van ondersteunende, specialisten en logistiek medewerkers.
• Beschikt over 4 jaar werkervaring in een HR-functie waarbij je zelfstandig hebt geschakeld op complexe casuïstiek.
• Hebt daarbij ervaring opgedaan in het sparren met leidinggevenden over teamontwikkeling.
• Bent uitstekend in het bouwen en onderhouden van relaties en daarbij kan jij je ook onafhankelijk opstellen waar nodig.
• Hebt niet alleen ervaring met het (door)ontwikkelen van HR-instrumenten, maar ook met het implementeren waarbij stakeholder management een tweede natuur is.

Een indruk van jouw week als Adviseur HR

Je kent het vak en weet dus dat geen dag en week hetzelfde zijn. Je schakelt tussen advies, organisatieontwikkeling, HR-projecten en gesprekken met medewerkers en leidinggevenden. Omdat je 24 uur werkt, kun je je werkdagen flexibel indelen. Naast de 3 x 8 uur per dag is bijvoorbeeld ook 4x 6 uur per dag mogelijk. De dinsdag en donderdag zijn de vaste dagen waarop we elkaar ontmoeten en samenwerken op ons kantoor in Hoofddorp of op de logistieke locatie in Nieuw-Vennep.

Dinsdag – Verbinden en adviseren
Je start de dag op kantoor met collega’s. Tijdens de weekstart bespreek je de lopende HR-zaken en ontwikkelingen binnen de organisatie. Daarna adviseer je leidinggevenden over uiteenlopende personeelsvraagstukken, zoals verzuim, ontwikkeling en teamdynamiek. In de middag sluit je aan bij gesprekken met managers of medewerkers en werk je vervolgacties uit.

Donderdag – Samenwerken en ontwikkelen
Vandaag staat in het teken van samenwerking. Je werkt samen met collega’s aan HR-projecten, zoals duurzame inzetbaarheid, talentontwikkeling of het optimaliseren van HR-processen. Tussendoor stem je af met leidinggevenden en draag je bij aan beleidsontwikkeling. Juist doordat veel collega’s vandaag aanwezig zijn, ontstaan waardevolle gesprekken en nieuwe ideeën.

Flexibele derde werkdag
Je derde werkdag plan je flexibel in. Deze dag gebruik je bijvoorbeeld voor het uitwerken van adviezen, het analyseren van HR-data, het actualiseren van beleid of het voorbereiden van gesprekken en projecten. Dit kan vanuit huis of op kantoor, afhankelijk van wat jouw werkzaamheden vragen.

En dan zit de week erop. Dankzij de afwisseling tussen adviseren, ontwikkelen en samenwerken maak je iedere week opnieuw impact op medewerkers én organisatie.

Wij:

• Zijn een betrokken en professioneel team waarin samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.
• Bieden je een jaarcontract voor 24 uur per week (met kans op verlenging) met een brutosalaris tussen € 4.258,- en € 5.574,- (schaal 10, cao Openbare Bibliotheken) op basis van een fulltime dienstverband, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5%.
• Werken hybride, waarbij dinsdag en donderdag onze vaste kantoordagen zijn om elkaar te ontmoeten, samen te werken en kennis uit te wisselen.
• Geven je volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Bieden je een gunstige thuiswerkregeling met (indien nodig) werkplekfaciliteiten, zoals een bureau of bureaustoel.
• Voorzien je van praktische middelen zoals een telefoon, laptop en NS-Business Card.
• Geven je een gratis bibliotheekabonnement.

Hoe nu verder?

Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en cv) uiterlijk 11 oktober 2026 in via het sollicitatieformulier op onze website ter attentie van Cindy Boekhoorn, Manager HR. De vacature staat zowel intern als extern open. Wil je eerst meer weten? Bel dan even met 06 13 52 29 06, Cindy staat je graag te woord.

De eerste gesprekken staan gepland op 13 oktober in de middag en 14 oktober in de ochtend. De tweede gesprekken staan gepland op 19 oktober na 15:00 uur en 21 oktober in de ochtend.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure.

De kracht van diversiteit

Probiblio wil van waarde zijn voor bibliotheken en de samenleving. Wij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot betere resultaten te komen. Onze vacatures staan voor iedereen open. Je hoeft bij je sollicitatie geen persoonlijke kenmerken te vermelden. We kijken naar jouw talenten, ervaring en de inhoud van je motivatie en cv.

Over ons

Probiblio adviseert de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. We helpen ze met onderzoek, verschaffen nieuwe inzichten en adviseren over digitalisering, HR en hun bedrijfsvoering. We ontwikkelen slimme programma’s voor mensen die moeite hebben met taal, rekenen en internetten en helpen bibliotheken zichzelf op de kaart te zetten. Daarnaast vervoeren we boeken en materialen. Dat doen we graag. Bibliotheken verbinden onze samenleving. Ze zijn ongelooflijk belangrijk.