Office manager GGZ

Vacature Office Manager GGZ (24 uur per week)

Locatie: Markt, Waalre

Dienstverband: Parttime (24 uur per week)

Organisatie: Myriad Care

Over ons

Wij zijn een kleine, betrokken GGZ-instelling die zich richt op het bieden van hoogwaardige geestelijke gezondheidszorg. Klantgerichtheid en dienstverlening staan bij ons hoog in het vaandel. In ons team werken we samen om kwaliteit te leveren en een positieve impact te maken op het leven van onze cliënten. We zijn trots op onze mooie locatie aan de Markt in Waalre, waar we een warme en uitnodigende sfeer creëren voor zowel cliënten als medewerkers.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Office Manager die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en collega’s. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Eerste contact met cliënten: Je verwelkomt cliënten vriendelijk en empathisch, en zorgt ervoor dat zij zich op hun gemak voelen.

• Planning en organisatie: Je beheert de agenda’s en plant afspraken, zodat onze zorgprofessionals efficiënt kunnen werken.

• Dossierbeheer: Je zorgt voor een nauwkeurige en actuele administratie van cliëntendossiers, waarbij je vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid in acht neemt.

• Financiële administratie: Je ondersteunt bij de financiële administratie, waaronder facturering en het verwerken van betalingen.

• Ondersteuning van de directie: Je fungeert als rechterhand van de directie en ondersteunt bij diverse administratieve taken en projecten.

• Dagelijkse ondersteuning: Je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat wij vragen

• Een relevante opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur in de richting van office management of een vergelijkbare opleiding.

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of GGZ.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.

• Flexibiliteit en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.

• Een proactieve en initiatiefrijke instelling.

• Empathie en vriendelijkheid in de omgang met cliënten en collega’s.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een klein, hecht team.

• De mogelijkheid om bij te dragen aan de kwaliteit van de zorg die wij bieden.

• Een prettige werkomgeving op een mooie locatie aan de Markt in Waalre.

• De kans om mee te groeien met onze organisatie, aangezien we de komende jaren ons behandelaanbod verder willen uitbreiden.

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Ben jij de flexibele en empathische Office Manager die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@myriadcare.nl voor 15 juli 2025. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Myrna Ketels of Eva van Grunsven via 040-2405235.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!