Manager Bedrijfsvoering

De Vrije Evangelisatie Zwolle (VEZ) is een actieve, groeiende evangelische gemeente met ruim 5.000 betrokkenen. We willen een plek zijn waar mensen Jezus ontmoeten, samen leren, ontdekken en groeien in geloof en discipelschap. We doen dit via onze diensten, kringen, kinderwerk, jeugdgroepen, jongerendiensten, herstelprogramma’s zoals Sleutels tot Herstel, het Leerhuis en een groot netwerk van betrokken oudsten, diakenen, mentoren en vrijwilligers. Vanwege de pensionering van onze huidige manager zoeken we een ervaren en verbindende

Manager Bedrijfsvoering
(Zwolle, 24-32 uur per week)

Jouw rol in het team

Als manager bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor en geef je leiding aan alle ondersteunende activiteiten binnen de VEZ. Samen met je collega Coördinator Gemeente ontwikkeling, ondersteun je het bestuur, de organisatie en de teams van vrijwilligers. Haalbaarheid en betaalbaarheid, kwaliteit en service, belangen van externe en interne stakeholders vragen voortdurend aandacht; transparantie en borging spelen een belangrijke rol. Daarnaast is de grote renovatie van de VEZ-hallen gestart en is jouw controle vereist op financiën, contracten, doelmatigheid en veiligheid. Je rapporteert aan het bestuur van de VEZ.

Dit betekent concreet dat je …

• Samen met je collega, de dagelijkse leiding hebt; jij bent verantwoordelijk voor financiën, HR, huisvesting en facilitair beheer, ICT, communicatie en het secretariaat. Samen borgen jullie de identiteit in beleid en activiteiten;  
• ‘Jouw’ team van 9 betaalde medewerkers op een coachende manier leidt met focus op professionele ontwikkeling en eigenaarschap;
• Nauw samenwerkt met de financieel medewerkster, die de financiële administratie voert onder jouw eindverantwoordelijkheid;
• Een bijdrage levert aan het meerjarenbeleidsplan en zorgdraagt voor het HR- en vrijwilligersbeleid;
• De P&C-cyclus bewaakt en stuurt; als procesmanager en financial controller zorg je voor de totstandkoming van het jaarplan met begroting en de daarin vastgestelde doelen en resultaten, de budgetbewaking en verantwoording in het jaarverslag en het opstellen van de jaarrekening in afstemming met de externe accountant (controle);
• Als gedelegeerd gevolmachtigde (procuratiehouder) optreedt naar externe relaties voor alle contracten en overeenkomsten;
• Verantwoordelijk bent voor het vastgoed en de verhuur van de accommodaties aan derden;
• Maandelijks rapporteert aan het bestuur, op uitnodiging deelneemt aan bestuursvergaderingen én gevraagd en ongevraagd advies geeft;
• Contacten met externe stakeholders, banken en (overheid)instanties onderhoudt;
• Verantwoordelijk bent voor de vrijwilligerscoördinatie en veiligheid zoals RI&E (vastgoed), veilige werkplek en veilige kerk.

Profiel

Ben jij een ervaren manager en wil je jouw expertise inzetten voor de kerk? Heb je oog voor mensen, voor cijfers en processen? We gaan graag met jou in gesprek als je … 

• Overtuigd christen en enthousiast over de missie van de VEZ bent;
• Bereid bent deel uit te maken van de VEZ en in de regio Zwolle woont;
• Het bijzondere karakter van een kerk en vrijwilligersorganisatie snapt, bij voorkeur door actief betrokken te zijn geweest in de leiding van een kerkelijke gemeente;
• Met gemak schakelt tussen je rol als adviseur van het bestuur en hiërarchisch verantwoording aan hen afleggen;
• Op constructieve en onafhankelijke wijze je expertise inbrengt en goed positie weet in te nemen in een dynamische organisatie;
• Een goed ontwikkelde antenne voor governance en bestuurlijke sensitiviteit hebt;
• Op basis van vakdeskundigheid en helicopterview een bijdrage levert aan de professionalisering van de organisatie;
• Ondernemend, overtuigend, verbindend en op samenwerken gericht bent;
• Een ervaren dienend leider bent en je de collega’s en vrijwilligers ondersteunt, motiveert en waardeert;
• Minimaal op hbo-niveau werkt en een relevante opleiding hebt afgerond.  

Werken bij de VEZ

Voel jij je geroepen om samen met ons een verschil in Zwolle en de regio te maken? Wanneer je bij ons komt werken dan bieden we je:

• Een verantwoordelijke functie waarin je bijdraagt aan de opbouw van de gemeente;
• De kans om vanuit jouw expertise en geloof vorm en inhoud aan deze functie te geven;
• Ruimte om mee te denken over ontwikkelingen in en toekomst van de VEZ;
• Samenwerking met bevlogen, enthousiaste en betrokken broeders en zusters;
• Een prettige werksfeer waar samenwerken en samenleven centraal staan;
• Een professionele werkplek in het VEZ Centrum in Zwolle;
• Een jaarcontract dat we graag omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris van €4.891,- tot €7.096,- (o.b.v. fulltime 38 uur, arbeidsvoorwaardenregeling van de VEZ) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie en solliciteren 

Herken jij je in het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag uiterlijk 9 februari tegemoet. Je kunt je sollicitatie sturen naar David Karelse via [email protected]. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Adri Veldwijk, manager bedrijfsvoering via 0653 502 803. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het proces.

De VEZ verwacht van haar medewerkers dat zij zich integer gedragen en zorgvuldig rekening houden met de rechten en belangen van anderen. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Bij aanname vragen we je om een Verklaring omtrent het Gedrag en vragen we je onze gedragscode te ondertekenen.